2. Выберите подходящего человека для делегирования. Необходимо учитывать навыки и опыт команды. Если вы делегируете задачу, например, по созданию презентации, выберите человека, который уже имел подобный опыт, а не того, кто только начинает свою карьеру.
3. Дайте четкие инструкции и ожидаемые результаты. Делегирование не означает полный уход от задачи. Обеспечьте контрольные точки и дату завершения для обратной связи, чтобы избежать недоразумений.
Влияние внешних факторов
Внешние факторы также могут существенно влиять на управление временем. Это могут быть требования клиентов, неопытность подрядчиков или даже изменения в законодательстве. Чем больше факторов мы вынуждены учитывать, тем больше времени уходит на их анализ и решения.
1. Создайте систему мониторинга внешних факторов. Можно использовать бизнес-инструменты и программное обеспечение, чтобы отслеживать изменения в отрасли, инновации и конкурентов. Например, использование платформ для анализа рынка позволит сохранять актуальную информацию и направлять усилия на проактивное принятие решений.
2. Формируйте резервы времени. Всегда полезно иметь план "Б". Если вы знаете, что вероятны изменения в ваших планах, выделите дополнительное время на их адаптацию. Это позволит не только быть гибким в ситуации, но и избегать стресса, когда все идет не по плану.
Внутренние барьеры
Нередко внутренние барьеры, такие как страх перед принятием решений или перфекционизм, сказываются на нашей способности управлять временем. Эти ограничения мешают быстрому реагированию на возникающие вызовы и тормозят прогресс.
1. Работайте над своим психическим состоянием. Практикуйте методы медитации и осознанности, чтобы улучшить фокусировку. Разработайте собственные упражнения, которые помогут вам успокоить ум и нацелиться на самые важные задачи дня.
2. Постановка четких целей. Используйте методику SMART (конкретность, измеримость, достижимость, релевантность, время). Например, вместо "улучшить работу отдела" сформулируйте цель: "Увеличить производительность отдела на 15% в следующем квартале за счет внедрения новых инструментов".
Принципы организации рабочего процесса
Для достижения максимального контроля времени важно правильно организовать рабочий процесс. Это включает в себя эффективное использование инструментов и систем.