Die Botschafter waren wichtige Menschen, die ihre Länder in anderen Städten vertraten. Sie hatten strenge Anweisungen, konnten aber nach Belieben handeln. Am Ort angekommen, gingen die Botschafter zu dem Hauptmann der Stadt, der sich mit Diplomatie beschäftigte. Sie zeigten ihm ihre Dokumente und erhielten Tipps. Einige Tage später erzählten die Botschafter den Menschen oder wichtigen Menschen von dem Zweck ihrer Ankunft. Dann begannen die Diskussionen oder es wurde eine Sonderkommission eingerichtet, um die Frage zu prüfen.
Die Botschafter wurden mit Respekt behandelt: Sie wurden gut angenommen, Geschenke gegeben, zu Festen und Spielen eingeladen. Als sie nach Hause kamen, erzählten sie von ihrer Mission. Wenn alles gut lief, erhielten sie Auszeichnungen wie einen Lorbeerkranz und eine Einladung zum Mittagessen in einem besonderen Gebäude. Jeder konnte seine Meinung über die Arbeit des Botschafters äußern.
Eine der Hauptaufgaben der Botschafter war es, Allianzen zu schließen und Verträge zu unterzeichnen. Damals galten Verträge als sehr wichtig und heilig. Wenn jemand gegen den Vertrag verstoßen hat, wurde dies als ein schlechtes Zeichen angesehen und es könnte ein Fluch auf ihn gelegt werden. Daher waren Eide und Flüche Teil der Unterzeichnung des Vertrags.
Wenn jemand gegen die Vereinbarung verstoßen hat, wurden die Streitigkeiten einer Sonderkommission zur Prüfung vorgelegt. Die Täter wurden bestraft, zum Beispiel gezwungen, eine große Menge Geld zu bezahlen. Wenn die Stadt nicht zahlen wollte, könnten die Feindseligkeiten beginnen. Nach Abschluss der Vereinbarung musste jede Partei den Vertragstext und die Eide auf eine spezielle Steinplatte schneiden und im Haupttempel aufbewahren. In Athen war es der Tempel der Pallas Athena auf der Akropolis. Die wichtigsten Verträge wurden auch an anderen wichtigen Orten wie Delphi, Olympia und Delos aufbewahrt.
Die Vertragstexte wurden in mehreren Sprachen geschrieben, damit alle Parteien sie verstehen können. Ein Exemplar wurde unbedingt im Staatsarchiv aufbewahrt. Wenn sich die Beziehungen zwischen den Ländern verschlechterten oder ein Krieg begann, wurde die Platte mit dem Vertragstext gebrochen und der Vertrag wurde als aufgelöst betrachtet.