Кроме экономии времени, чат-боты позволяют значительно снизить затраты на обслуживание клиентов. В традиционных колл-центрах средняя цена одного взаимодействия с клиентом может составлять 400-600 рублей. В то время как с использованием чат-бота этот показатель снижается до 40 рублей за обращение. Это связано с тем, что чат-боты могут одновременно обрабатывать множество запросов, что невозможно для человека. Поэтому компании с большим потоком клиентских обращений, такие как финансовые учреждения или интернет-магазины, могут существенно сэкономить на операционных расходах, переведя основную нагрузку на автоматические решения.
Чтобы достичь максимальной эффективности, важно правильно настраивать чат-ботов, чтобы они могли обрабатывать различные типы вопросов и запросов. Использование многоуровневых сценариев и специального обучения (например, обработки естественного языка) позволяет ботам понимать запросы пользователей и отвечать на них наиболее подходящим образом. Перед запуском чат-бота стоит провести A/B тестирование разных сценариев общения, чтобы выбрать наиболее успешные варианты. Хорошим примером является компания Sephora, которая использует чат-бота для помощи в категоризации продуктов на основе предпочтений пользователей. Они активно анализируют данные о взаимодействии и в результате снизили количество обращений в поддержку на 30%.
Чат-боты также помогают избежать затрат на обучение сотрудников. При использовании традиционных методов работы новых работников нужно обучать, что требует времени и ресурсов. Чат-боты, в свою очередь, могут быть настроены без необходимости постоянного обучения. После начальной настройки чат-бот работает по заданным алгоритмам и логике. Это позволяет компании перенаправить ресурсы на другие ключевые бизнес-процессы. Например, в компании H&M чат-бот помогает пользователям находить нужные товары и предлагает рекомендации на основе анализа их предпочтений. Это не только упрощает процесс покупок, но и увеличивает средний чек заказов.
Важным аспектом, способствующим снижению затрат и экономии времени с чат-ботами, является их интеграция с другими системами. Современные чат-боты легко соединяются с CRM-системами и другими инструментами, что позволяет в реальном времени анализировать данные о клиентах. Быстрое получение информации о действиях клиентов помогает бизнесу предлагать более актуальные маркетинговые предложения, что ведет к повышению конверсии. Например, Starbucks использует своего чат-бота в мобильном приложении, что позволяет клиентам заказывать и оплачивать кофе напрямую через платформу, сокращая время ожидания и увеличивая удовлетворенность клиентов.