ИИ пашет, ты живёшь: как нейросети делают за тебя всю скучную работу. Инструкция по делегированию ИИ - страница 2

Кейс 2: Офис-менеджер Мария

Мария работала в хаосе: ежедневные звонки, письма, задачи от руководства. После внедрения Todoist и ChatGPT её рабочий день стал организованным. Теперь ей достаточно задать команду, и ИИ сам составляет список дел, приоритизируя их по важности.

Чтобы сразу почувствовать эффект от использования ИИ, попробуйте выполнить следующие шаги:

Выберите инструмент для автоматизации задач – например, Notion, Todoist или ChatGPT.

Настройте напоминания и автоматизированные планы, чтобы не держать всё в голове.

Делегируйте повторяющиеся задачи ИИ – пусть он помогает в планировании и напоминаниях.

ИИ в планировании – это не сложная технология, а удобный инструмент, который может значительно упростить вашу жизнь. Автоматизируя рутинные процессы, вы не только экономите время, но и снижаете уровень стресса. Начав использовать ИИ уже сегодня, через несколько недель вы заметите, насколько продуктивнее и организованнее стал ваш день.

Ведение документации и обработка клиентских запросов – важные, но часто рутинные задачи, которые отнимают много времени. Неправильно оформленный договор, потерянное письмо или забытая заявка могут привести к серьёзным последствиям. Хорошая новость в том, что современные ИИ-инструменты могут взять на себя значительную часть этих задач, помогая экономить время и снижать вероятность ошибок.

ИИ уже умеет:

● 

Генерировать коммерческие предложения, договора и письма.

● 

Автоматически анализировать входящую корреспонденцию и выделять важные сообщения.

● 

Создавать шаблоны и автоответы для клиентов.

● 

Распознавать текст с документов (OCR) и структурировать его.

Генерация документов и писем

ИИ-инструменты, такие как ChatGPT, Jasper и Copy.ai, помогают быстро создавать:

● 

Коммерческие предложения и договоры на основе шаблонов.

● 

Деловые письма и ответы на клиентские запросы.

● 

Описания товаров и услуги для сайтов.

Пример: Маркетинговое агентство в Москве сэкономило 5 часов в неделю, автоматизировав написание стандартных коммерческих предложений через ChatGPT.

Автоматический перевод и редактирование

Нейросети позволяют моментально адаптировать документы под нужную аудиторию. Например, DeepL или ChatGPT помогают перевести текст, сохранить смысл и сделать стиль более профессиональным.