Итак, готовы отправиться в увлекательное путешествие? Тогда переверни страницу и начнем наше знакомство с миром Excel вместе!
– Почему бухгалтеры любят Excel?
– Потому что там есть столбцы, строки… и никто не отменяет выходной!
Чтобы начать работу с Excel, выполните следующие шаги:
1. Найдите иконку Excel: Найдите программу Excel на вашем компьютере. Обычно она располагается в меню Пуск (для Windows) или в Launchpad (для macOS).
2. Запустите приложение: Щелкните по иконке Excel один раз, чтобы запустить программу.
3. Выбор шаблона или создание нового файла: После открытия приложения вам предложат несколько вариантов:
• Создать новую пустую книгу.
• Использовать шаблон (если нужен определённый дизайн или структура).
• Загрузить существующий файл.
После выбора нужного варианта вы окажетесь в рабочем пространстве Excel, готовым к работе!
Справочная система
Если возникнут вопросы или потребуется помощь, всегда можно обратиться к встроенной справке. Просто нажмите на значок вопроса в меню или воспользуйтесь горячей клавишей F1.
Основы книг и листов Excel
Что такое книга?
Книга в Excel – это основной файл, в котором хранятся ваши данные. По сути, это аналог папки, в которой содержатся отдельные листы с информацией. Каждая книга может включать несколько листов, что позволяет структурировать данные и устанавливать связи между различными частями информации.
Пустая книга
Что такое лист?
Лист – это рабочая поверхность внутри книги, на которой вы вводите и обрабатываете данные. Каждый лист содержит сетку из ячеек, организованных в строки и столбцы. Листы удобны для ведения различных видов записей: от простых списков до сложных таблиц с расчётами.
Как работают вкладки листов?
В нижней части окна книги располагаются вкладки, обозначающие каждый лист. Чтобы перейти с одного листа на другой, просто выберите нужную вкладку. Если вкладок много, и некоторые из них не видны, используйте кнопки прокрутки для их отображения.
Основные возможности работы с листами:
• Вы можете добавлять новые листы, удалять ненужные, переименовывать их и копировать данные между ними.
• Листы можно перемещать, меняя их порядок в книге.