Глава 3: Как выбрать правильных людей для делегирования
Делегирование – это не просто процесс распределения задач, это искусство доверять другим и наделять их ответственностью за выполнение определенных функций или проектов. Однако, чтобы делегирование стало эффективным, необходимо выбрать правильных людей для выполнения этих задач. Задача правильного выбора исполнителей – это, пожалуй, один из наиболее сложных, но и самых важных аспектов успешного делегирования. Ведь даже если мы передаем задачу с четкими инструкциями и в нужное время, успех этого процесса во многом зависит от того, кто именно будет выполнять эту задачу.
Правильный выбор исполнителя для делегирования может стать решающим фактором, определяющим, будет ли задача выполнена качественно и в срок, или же возникнут проблемы, которые придется решать заново. Многие руководители и предприниматели, сталкиваясь с необходимостью делегировать, иногда недооценочно относятся к этой стадии процесса, полагаясь на интуицию или на первый взгляд подходящих сотрудников. Однако правильный подход требует более тщательной и осознанной оценки не только текущих навыков и компетенций, но и личных качеств, мотивации и потенциала каждого члена команды.
Первым шагом в процессе выбора правильного исполнителя является четкое понимание того, какие именно задачи необходимо делегировать. Не все задачи одинаково подходят для делегирования. Это может быть связано с их сложностью, значимостью для организации или необходимостью в особых навыках. Если задача требует высокого уровня специализированных знаний или критически важна для успеха бизнеса, то она, скорее всего, должна оставаться на уровне руководства. В то же время менее сложные или рутинные задачи могут быть переданы другим членам команды, которые, возможно, имеют потенциал для выполнения этих обязанностей на должном уровне. Важно помнить, что задача должна быть делегирована только тогда, когда ясно, что она может быть выполнена с пользой и без значительных рисков для организации.
Далее, для того чтобы правильно выбрать исполнителя, необходимо четко понимать его текущие навыки и способности. Оценка компетенций – это важнейший аспект успешного делегирования. Для этого руководителю нужно иметь ясное представление о том, какие именно навыки и знания требуются для выполнения задачи. В этом контексте важно проводить регулярные беседы с сотрудниками, чтобы понять их сильные стороны, интересы, а также области, в которых они нуждаются в развитии. Компетентный человек, которому делегирована задача, должен не только обладать нужными навыками, но и иметь уверенность в своих силах для выполнения работы. Если сотрудник не имеет необходимых навыков или знаний, это может привести к снижению качества работы и задержкам в ее выполнении.