Метод «80/20» или Принцип Парето
Этот принцип, который был предложен экономистом Вильфредо Парето, заключается в том, что 80% результатов происходят от 20% усилий. Это означает, что в жизни и в бизнесе есть ключевые задачи, которые оказывают максимальное влияние на наши результаты. Задача состоит в том, чтобы идентифицировать эти важнейшие действия и сосредоточиться на них. Применяя этот принцип, вы сможете избавиться от ненужных дел и сосредоточиться на том, что приносит наибольшую отдачу.
Практики и подходы к тайм-менеджменту от известных бизнесменов
Успешные предприниматели и руководители уделяют огромное внимание управлению временем, ведь они знают, что каждый потерянный момент может стоить им дорого. Рассмотрим несколько практик, которые применяют известные бизнесмены.
Приверженность планированию – Билл Гейтс
Билл Гейтс, основатель Microsoft, известен своей приверженностью к планированию и использованию эффективных систем для организации времени. Он всегда старался выделять время для глубокого размышления и анализа. В одном из интервью он поделился, что каждый день планирует время для «чистого размышления», когда он может сосредоточиться на решении важнейших вопросов. Такой подход помогает ему оставаться на шаг впереди и принимать более обоснованные решения. Гейтс также утверждает, что важно не перегружать себя задачами, а выделять время для долгосрочных целей.
Системы планирования – Элизабет Холмс
Элизабет Холмс, основательница стартапа Theranos, который привлек внимание всего мира, также использует систему планирования для управления своим временем. Она придерживается подхода, который сочетает ежедневное планирование с регулярными встречами с командой. Холмс всегда выделяла время для стратегического планирования и для обсуждения долгосрочных целей компании, несмотря на давление и стремление быстро решать текущие проблемы. Она считает, что важно в первую очередь посвятить время наиболее критичным и перспективным задачам.
Техника Pomodoro – Франческо Чирилло
Франческо Чирилло, создатель методики Pomodoro, рекомендует работать интенсивно в течение 25 минут, а затем делать короткие перерывы. Эта техника помогает не только повысить концентрацию, но и избежать усталости. Применяя метод Pomodoro, вы фокусируетесь на одной задаче, выполняете ее без отвлечений и даете себе время для восстановления. Известный предприниматель и автор книг по продуктивности, Тим Феррис, также применяет этот метод в своей работе и утверждает, что он значительно повышает результативность. Суть метода заключается в том, чтобы разбить большие проекты на небольшие временные отрезки, которые проще контролировать и завершать.