Наглядные материалы часто недооценивают, хотя они отлично помогают быстро и чётко донести сложные идеи. Диаграммы Ганта, майнд-карты, инфографика или короткие видео могут заменить громоздкие тексты и длинные объяснения. Вместо подробного описания многокомпонентного процесса стоит показать ключевые этапы и связи на визуальной схеме, созданной в удобном редакторе. Исполнитель сразу видит общий контекст, отвлекается от мелких деталей и получает ясное представление о работе. Такие изображения уменьшают количество вопросов и помогают новому сотруднику быстрее влиться в процесс. Главное – не перегружать картинку деталями, если задача простая. Наглядность должна ускорять понимание, а не создавать дополнительное замешательство.