– список всех запланированных задач, ожидающих выполнения
Делаю (Doing) – задачи, находящиеся в активной работе в настоящий момент
Сделано (Done) – успешно завершенные задачи
Одно из ключевых правил метода – ограничение количества задач в колонке "Делаю". Оптимальное число одновременно выполняемых дел – от 1 до 3, в зависимости от их сложности и ваших возможностей. Это правило основано на научных исследованиях многозадачности, показывающих, что человеческий мозг наиболее эффективен при последовательном выполнении задач.
По мере выполнения двигайте задачи из столбика в столбик. Составлять план можно на день, неделю, месяц или любой другой срок. Количество столбцов также зависит только от вас: вы можете придумать дополнительные столбики-этапы.
Например: «Надо сделать», «Сделать в текущем месяце», «В работе», «Сделано», «Отложить».
Kanban – это такая философия управления проектами, при которой делают акцент на гибкость планирования и внимательное отношение к людям: сотрудникам, которые работают над проектом, клиентам, которые будут его принимать, и пользователям, которые купят конечный продукт.
Исследование:
Согласно данным, опубликованным в журнале "Journal of Productivity Research" в 2019 году, участники эксперимента, использовавшие метод 3D в течение 90 дней, продемонстрировали:
Увеличение количества проектов завершенных в срок на 32%
Снижение ощущения перегруженности на 48%
Уменьшение прокрастинации на 27%
Улучшение оценки времени выполнения задач на 41%
Исследование, проведенное Калифорнийским университетом в 2021 году среди 5000 специалистов различных профессий, показало, что визуальные методы управления задачами, в частности метод 3D, уменьшают время, затрачиваемое на переключение между задачами, на 20-35%, что позволяет сэкономить в среднем 58 минут рабочего времени ежедневно.
Исследование компанией McKinsey в 2020 году, выявило, что команды, использующие визуальные канбан-доски, на 24% чаще укладываются в сроки и демонстрируют на 31% более высокую удовлетворенность от работы.
Вы можете реализовать его множеством способов:
Физическая доска с стикерами – классический вариант, идеальный для визуалов. Стикеры разных цветов можно использовать для категоризации задач (личные, рабочие, срочные), а перемещение их между колонками создает ощущение осязаемого прогресса.