Заморозка необязательных трат в компании:
Проведение аудита текущих расходов:
Составить детальный список всех регулярных затрат
Классифицировать их на критичные и некритичные
Оценить влияние каждой статьи расходов на бизнес
Определение приоритетов:
Выделить ключевые направления, от которых зависит выживание бизнеса
Отсортировать расходы по степени важности
Установить минимально необходимый уровень затрат
Конкретные меры по сокращению:
Офисные расходы:
Отменить подписки на ненужные сервисы
Сократить затраты на канцтовары и хозяйственные товары
Ограничить использование офисной техники
Временно отказаться от кофе-машин и снеков
Персонал:
Заморозить найм на непрофильные позиции
Отменить необязательные тренинги и мероприятия
Сократить командировки
Маркетинг:
Приостановить дорогие рекламные кампании
Отложить брендинговые проекты
Оптимизировать digital-маркетинг
Инвестиции:
Отложить крупные закупки оборудования
Приостановить развитие новых направлений
Заморозить строительство/ремонт
Организационные мероприятия:
Внедрить многоступенчатую систему утверждения расходов
Назначить ответственных за контроль затрат
Установить лимиты по каждой статье расходов
Мониторинг и контроль:
Вести ежемесячный учет сокращенных расходов
Регулярно пересматривать список затрат
Корректировать меры по мере необходимости
Коммуникация:
Объяснить сотрудникам необходимость мер
Донести временный характер ограничений
Поощрять предложения по экономии
Альтернативные решения:
Поиск более дешевых аналогов товаров/услуг
Переговоры с поставщиками о снижении цен
Внедрение практики совместного использования ресурсов
Важно помнить:
Сохранять баланс между экономией и функционированием бизнеса
Не затрагивать критически важные для работы расходы
Быть готовым к оперативному восстановлению затрат при стабилизации ситуации
Сокращение издержек на всех уровнях:
Производственные затраты:
Оптимизировать закупки:
Пересмотреть договоры с поставщиками
Искать альтернативных поставщиков
Увеличить объемы закупок для получения скидок
Снизить себестоимость:
Оптимизировать технологические процессы
Внедрить энергосберегающие технологии
Сократить брак и потери
Логистические расходы:
Оптимизация складских операций:
Пересмотреть систему складирования
Внедрить ABC/XYZ анализ запасов
Оптимизировать размещение товаров
Снижение транспортных расходов: