Следующий этап – планировать с учётом ваших циклов энергии. В течение суток ваша продуктивность меняется, и разумно выбирать время для важных дел, основываясь на пиках активности. Например, один специалист из сферы информационных технологий рассказал, что утром занимается сложными задачами, требующими концентрации, а административные и коммуникационные дела отодвигает на вторую половину дня, когда мозг уже устал. Понимание своего биоритма помогает снизить внутренний конфликт «надо» и «не могу» и избежать истощения.
Кроме времени, важна и психическая энергия, а ещё умение её восстанавливать. Это означает умение правильно чередовать нагрузку и отдых, не забывать о личном времени. Полезно заводить привычку отмечать свои успехи: записывайте маленькие победы и достижения, чтобы видеть прогресс и поддерживать мотивацию. Наподобие дневника результатов – исследования показывают, что люди, фиксирующие свои достижения, гораздо реже выгорают. Практический совет: каждый вечер записывайте три дела, которые сделали хорошо или по-новому.
Не менее важен порядок в работе с цифровыми устройствами. Ограничение отвлекающих уведомлений и чёткое разграничение рабочего и личного времени – это не прихоть, а необходимость. Один руководитель из маркетинга рассказал, что отключает мессенджеры и почту за час до обеда и полностью после шести вечера. Чёткое время работы и отдыха помогает снизить тревожность и повысить отдачу. Важно освоить приёмы управления временем, например технику «помидора» или другие методы, которые подходят именно вам.
Планирование ресурсов невозможно без привычки анализировать свои результаты и вносить корректировки. В конце каждой недели полезно проводить небольшой разбор: сравнивать планы и реальные дела, выяснять, где теряется время и почему выбиваетесь из графика. Главное – понять, что именно вызвало отклонения, какие успехи можно закрепить и как избежать ошибок. Для этого можно использовать обычные таблицы или специальные приложения, которые помогают увидеть динамику и настроение.
И, наконец, не забывайте о поддержке со стороны. Обсудите с наставником или коллегой, как вы распределяете своё время и ресурсы. Внешний взгляд часто подмечает «слепые зоны» – склонность к перфекционизму, переутомлению или отсутствию отдыха. Один из лидеров команды по разработке рассказал, что регулярные совместные обсуждения помогали распределять задачи так, чтобы снизить риск выгорания у каждого.