Требует ли она ваших уникальных навыков (1 – нет, 5 – да, только я могу это сделать).
Задачи, которые получили низкие оценки по "нравится" и "уникальность", но при этом могут быть выполнены другими достаточно хорошо, – ваши первые кандидаты на делегирование.
Для 2-3 таких задач подумайте, кому конкретно вы могли бы их передать и какие шаги для этого нужно предпринять.
Ожидаемый результат: У вас появится четкий список задач для делегирования и понимание, как к этому подступиться. Это поможет вам начать освобождать свое время для более важных и приятных дел.
"Первый опыт делегирования (маленькая задача)".
Цель: Получить практический опыт делегирования на примере небольшой и некритичной задачи.
Шаги:
Выберите одну простую, рутинную задачу, которую вы обычно выполняете сами, но которую мог бы сделать кто-то другой (например, заказать канцтовары, найти информацию в интернете, отнести документы, купить продукты по списку).
Найдите исполнителя (коллега, член семьи, помощник).
Четко объясните задачу: что нужно сделать, к какому сроку, какой ожидается результат. Предоставьте всю необходимую информацию.
Договоритесь о том, как исполнитель сообщит вам о выполнении.
После выполнения задачи дайте обратную связь: поблагодарите, отметьте, что было сделано хорошо, и, если нужно, тактично укажите на моменты, которые можно улучшить в будущем.
Ожидаемый результат: Вы преодолеете первоначальный барьер и получите первый положительный (или обучающий) опыт делегирования. Это поможет вам почувствовать себя увереннее и подготовит к делегированию более сложных задач.
Делегирование – это не перекладывание работы на других, а разумное распределение ресурсов. Научившись этому искусству, вы не только повысите свою личную эффективность, но и сможете помочь другим людям раскрыть их потенциал, доверяя им интересные и ответственные задачи.