Первый луч нового дня коснулся панорамных окон конференц-зала «Green-Energy». Мария собрала ключевую команду, чтобы обсудить, как сделать внутренние процессы еще более открытыми и эффективными. «Коллеги, – начала она, – наша цель – максимальная прозрачность в принятии решений и вовлеченность каждого. Bitrix24 и CoPilot дают нам для этого все инструменты».
Идея заключалась в том, чтобы каждое важное решение проходило через коллективное обсуждение, а информация о ходе проектов была доступна и понятна. CoPilot предложил несколько направлений:
– Расширенное использование «Опросов»: Не только для простых голосований, но и для сбора мнений по стратегическим вопросам. Пример от CoPilot: Запустить опрос «Какое R&D направление наиболее перспективно для нас в следующем году?». CoPilot может помочь сформулировать варианты на основе анализа рынка, а затем представить отчет по результатам и основным аргументам для стратегической сессии.
– Углубленные «Обсуждения» в Задачах и Проектах: Активнее использовать комментарии и встроенные инструменты для фиксации всех этапов принятия решений. CoPilot-ассистент: В задаче «Разработка новой маркетинговой стратегии» CoPilot может автоматически создавать ветки обсуждения для каждого предложенного канала (например, на основе анализа эффективности предыдущих кампаний), а затем собирать резюме по каждому с оценкой потенциального ROI и требуемых ресурсов.
– Автоматизированные Публичные Отчеты по Проектам: Настроить роботов или бизнес-процессы для регулярной генерации и публикации в «Живой ленте» или группах проекта агрегированных отчетов о ходе ключевых инициатив. Пример от CoPilot: Создать еженедельный автоматический отчет «Пульс проектов R&D», который будет собирать данные из задач с тегом #RnD_Report, отображая процент выполнения, ключевые достижения за неделю и выявленные блокеры. Отчет может включать диаграмму сгорания задач.
«Это позволит каждому видеть общую картину и чувствовать свою причастность», – подытожила Мария. Команда с энтузиазмом принялась за проработку этих идей, понимая, что открытость – ключ к доверию и синергии.