Третьим этапом является подготовка дела к судебному разбирательству. В рамках указанной стадии осуществляются мероприятия по процессуальной подготовке дела: проверка содержания поданных документов, уточнение требований сторон, определение процессуального статуса участников, вызов лиц, подлежащих участию в заседании. Кроме того, назначаются предварительные заседания или подготавливаются материалы к слушанию по существу. Данный этап играет ключевую роль в обеспечении надлежащего рассмотрения спора.
На следующей стадии – судебного разбирательства – происходит непосредственное рассмотрение дела в судебном заседании. В соответствии с требованиями процессуального законодательства секретарь судебного заседания обеспечивает протоколирование, техническую подготовку материалов, ведение записи и соблюдение процессуальной дисциплины.
После завершения разбирательства в дело подшиваются вынесенные судебные акты, заключения экспертов, письменные объяснения сторон и иные доказательства.
Необходимо выделить и заключительную стадию, а именно оформление и архивирование материалов дела.
После вступления судебного акта в законную силу и при отсутствии оснований для обжалования, дело подлежит завершению. Документы систематизируются, формируется итоговая опись, и всё дело передаётся в архив суда. В соответствии с действующими требованиями, сроки хранения дел определяются в зависимости от их категории, а также от наличия судебных актов, повлекших значимые правовые последствия.
Следует особо отметить, что делопроизводственный процесс в суде осуществляется в условиях высокой степени формализации и регламентированности.
Любое отклонение от установленного порядка может повлечь нарушение прав участников процесса, а потому строгое соблюдение стадий делопроизводства выступает необходимым условием надлежащего исполнения функций судопроизводства.
Таким образом, анализ порядка ведения делопроизводства в суде позволяет заключить, что его организация базируется на принципах правовой определённости, системности и процессуальной дисциплины. Каждая стадия обладает своей внутренней логикой и направлена на достижение целей, связанных с обеспечением эффективности судебной деятельности и реализацией конституционного права граждан на доступ к правосудию.