В случае временного отсутствия председателя районного суда по уважительным причинам (например, болезнь, отпуск, командировка), исполнение его полномочий в установленном порядке возлагается на заместителя председателя. При отсутствии такового данные функции передаются одному из судей соответствующего суда, определенному в соответствии с внутренним распорядком.
Аппарат суда – это структурное подразделение районного суда, обеспечивающее организационно-техническое сопровождение осуществления правосудия.
Согласно статье 38 Федерального конституционного закона от 7 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», сотрудники аппарата условно делятся на две группы: федеральных государственных гражданских служащих и работников, не замещающих должности государственной гражданской службы.
К первой категории относятся, в частности, начальники структурных подразделений, их заместители, помощники председателя суда и судей, консультанты, а также специалисты различных категорий. Во вторую группу входят технические сотрудники, обслуживающие здания суда, персонал охраны, водители, курьеры и иные работники, принятые на работу по трудовому договору.
Функциональные обязанности работников аппарата суда охватывают широкий спектр задач. В их числе – прием, регистрация и выдача процессуальных документов, а также контроль за уплатой государственной пошлины и иных обязательных платежей. Кроме того, сотрудники аппарата участвуют в удостоверении копий судебных актов, организуют вручение повесток, уведомлений и вызовов, подготавливают судебные заседания и ведут протоколы.
Особое внимание уделяется ведению внутреннего делопроизводства, учету движения дел, соблюдению сроков их рассмотрения, а также обеспечению хранения судебных материалов и вещественных доказательств. Существенное значение имеет участие аппарата в информационно-аналитической и справочной деятельности, ведении статистической отчетности, взаимодействии с органами государственной власти и адвокатурой, а также в обеспечении условий для рассмотрения дел в разумные сроки.
Важную роль в организации судебного процесса играют помощники судей, выполняющие целый комплекс подготовительных и аналитических функций. К числу их обязанностей относится первичная проверка поступающих материалов на предмет соответствия законодательству, подготовка устных и письменных докладов по делу, составление проектов определений, а также контроль за устранением обстоятельств, препятствующих дальнейшему движению дела. Кроме того, по поручению судьи помощник может направлять запросы в государственные органы, контролировать доставку почтовых отправлений участникам процесса и участвовать в подготовке дела к судебному разбирательству.