Для обобщения информации о затратах организации на капитальные вложения в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве нематериальных активов, предназначен балансовый счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».
К счету 08 можно открыть свои субсчета для учета нематериальных активов. Например:
08–5 «Приобретение нематериальных активов», На этом субсчете учитывают все затраты , связанные с приобретением нематериальных активов
08–8 «Выполнение научно- исследовательских, опытно- конструкторских и технологических работ». На этом субсчете учитываются расходы, связанные с выполнением научно- исследовательских, опытно- конструкторских и технологических работ.
Аналитический учет по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» ведется:
• по затратам, связанным с приобретением нематериальных активов, – по каждому приобретенному объекту;
• по расходам, связанным с выполнением научно- исследовательских, опытно- конструкторских и технологических работ для собственных нужд, – по видам работ.
Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражает величину вложений организации в незаконченные операции приобретения нематериальных и других внеоборотных активов.
Пример:
Организация приобретает товарный знак известной фирмы , стоимость 600000 руб.
600000 руб. по договору – это еще не НМА, это капитальные вложение, сумма вложений 60000 руб.
Дт08Кт60 600000руб капитальные вложения в актив.
Теперь можно признать актив Товарный знак НМА и принимать к учету
Дт04Кт08 600000руб. – приняли к учету НМА «Товарный знак» с первоначальной стоимостью 600000 руб.
Для того что бы затраты на приобретение НМА были признаны капитальными вложениями, должны одновременно соблюдаться несколько условий:
• понесенные затраты обеспечат получение в будущем экономических выгод организацией, в течение периода более двенадцати месяцев (либо обычного операционного цикла, превышающего двенадцать месяцев);
• определена сумма понесенных затрат или приравненная к ней величина.
Капитальными вложениями в объекты нематериальных активов могут быть затраты:
• на приобретение НМА, предназначенного для использования непосредственно в процессе создания, улучшения объектов не материальных активов;
• подготовку проектной, рабочей и организационно- технологической документации;