Одна из глубинных причин нехватки времени – это иллюзия занятости. Мы научились ассоциировать занятость с ценностью. Если ты всё время в делах – значит, ты нужен, важен, полезен. Эта установка внедряется с детства, подкрепляется системой образования, карьерными установками, общественным одобрением. Быть занятым стало синонимом быть успешным. В результате мы стремимся заполнять каждый час чем-либо, даже если это не приближает нас ни к каким важным целям. Мы боимся «праздного» времени, чувствуем вину за отдых, искажаем баланс между усилием и восстановлением. Вместо реального фокуса мы получаем постоянную фоновую активность. Мы листаем ленты новостей, отвечаем на несущественные письма, участвуем в созвонах, которые могли бы быть письмом. День кажется плотным, но, оглядываясь назад, мы не можем вспомнить, что действительно сделали. Это порождает тревогу и ощущение, что мы постоянно не успеваем. На самом деле мы просто не даём себе права быть продуктивными в настоящем смысле этого слова – сосредоточенными, осмысленными, движущимися к своим целям.
Вторым источником утечки времени является цифровое окружение. Мы живём в мире, который специально создан, чтобы отвлекать. Алгоритмы приложений заточены на удержание внимания, каждая кнопка, уведомление, вибрация продуманы, чтобы вызвать у нас желание вернуться. Мы больше не владеем своим вниманием полностью. Нам всё сложнее проводить хотя бы полчаса в фокусе на одной задаче. Постоянные переключения между задачами, просмотром сообщений, уведомлениями и мыслями создают иллюзию активности, но по сути распыляют энергию и расшатывают восприятие времени. Мы теряем нить дня, искажая представление о том, сколько времени на самом деле уходит на «всего посмотреть». Это не значит, что технологии – зло. Это значит, что без осознанного управления вниманием технологии начинают управлять нами, а вместе с этим – и нашим временем.
Третья причина – неясность целей. Когда человек не знает, куда он идёт, любое движение кажется нужным. Отсюда – бесконечные списки дел, хаотичное выполнение задач, постоянное ощущение нехватки времени. Мы вбегаем в день, как в бой, не имея стратегии. Нам кажется, что чем больше задач мы выполним, тем ближе будем к успеху. Но если эти задачи не связаны с нашими реальными целями, то вся эта деятельность превращается в имитацию прогресса. Настоящее управление временем начинается с управления смыслом. Когда человек понимает, зачем он делает то, что делает, время становится инструментом, а не врагом. Он перестаёт бороться со сроками и начинает использовать день как инструмент воплощения своих намерений.