Регламент здравого смысла - страница 3

Шрифт
Интервал


На своей текущей работе, когда за окном 2023й, я уже через полгода столкнулся с нехваткой такого регламента, которым можно было бы поделиться с коллегой, который пришел за советом или ответами для решения своей задачи и сказать: «просто открой и иди по пунктам»

Хороший регламент должен быть на одну страницу

1. Определи руководителя и/или постановщика задачи

2. Получи формулировку задачи или проблему/задачу, которую твоя работа должна решить

3. Определи границы задачи и своих полномочий, целевой результат, приоритет и необходимые ресурсы (полномочия) для ее решения

4. Создай примерную траекторию движения к результату (план-график с учетом рисков)

5. Определи участников, их ожидания и роли, правила работы и коммуникации

6. Пересмотри план еще раз

7. Определи, как поймешь, что работа идет по плану, кому и какой контроль нужен

8. Определи, как будет приниматься (и оцениваться) результат работы

9. Выполняй задачу соглано плану, принимай решения и меры реагирования в зоне ответственности, фокусируясь на целевом результате и эффективности (оправданности) движения к нему

10. Собирай данные из п7. Держи актуальными план и действия, следи, чтобы они были адекватны действительности.


Если всё понятно, то дальше можно не читать. Но на своей практике я встречал грабли в каждом из этих пунктов, и со временем этих граблей набралось на небольшую книжку. Приходя на каждую работу в найме, я попадал в новую среду, со своей «матчастью», которая часто не совпадала с теорией из разных курсов и книг, или делала ее бесполезной. Под «матчастью», когда появилась эта фраза, подразумевали некие основы и техническую составляющую оборудования, знание которого было жизненно важно. Надеюсь, что информация на страницах этой книги станет теми несколькими паззлами, которые помогут в «спортивном ориентировании», которое знакомо всем, кто начинал новые задачи, к которым непонятно как подступиться.

Глава 2. Главный вопрос регламента здравого смысла

Зачем?

На глубину и универсальность этого вопроса мое внимание впервые обратил Дмитрий Зицер, педагог, который этим вопросом делает большую дырку у множества моделей поведения среди взрослых.

Почему этот вопрос я считаю главным? Потому что вопрос «Зачем» подразумевает в качестве ответа Цель. Этот коротенький вопрос в первые же секунды обозначает наличие или отсутствие Цели в осознаваемой части того мира, в которой живет человек. Даже популярное слово «осознанность» без осознания цели того или иного действия становится пустым звуком.