На Удокане вопросам обучения уделяется особое внимание, и цифровизация процессов играет ключевую роль. Сегодня мне предстояло запустить обучение более пятидесяти сотрудников по новой программе, позволяющей качественно и оперативно управлять техническим документооборотом. Благодаря ей разработчики могли отправлять проектную и рабочую документацию на рассмотрение и согласование заказчику буквально в режиме реального времени. Тысячи документов проходили через наши руки ежедневно, и без цифровых инструментов справляться с таким объёмом было бы невозможно. Этот поток документации можно сравнить разве что с нескончаемым водопадом бумаги, который нужно организовать и направить в нужное русло.
Одной из существенных проблем вахтового метода работы является передача дел от одного сменщика другому. Зачастую проекты выполняются разными сотрудниками, назначенными временно, и каждое возвращение на вахту сопровождается необходимостью разбираться в сложившейся ситуации заново. Это занимает массу времени и требует дополнительного терпения.
Обед в этот день был быстрым и без особых разговоров. Времени на долгие трапезы не оставалось, и я ограничился плотным перекусом, потратив на всё мероприятие, включая дорогу до столовой и обратно, всего полчаса.
Предстоящее производственное совещание требовало подготовки, особенно учитывая необходимость сделать презентацию. В прошлый раз удалось обойтись без неё, но на этот раз слайды были необходимы, и я усердно работал над их созданием. До моего доклада очередь не доходила за полтора или два часа, и было ощущение, что на этой встрече далеко не до проектирования. Собрание было целиком посвящено насущным производственным вопросам, требующим незамедлительного вмешательства для достижения целей предприятия. Основные темы касались текущих операций, показателей, вопросов безопасности и соблюдения нормативов. Часто задаваемые вопросы были действительно по существу и нацелены на улучшение производственных процессов, но иногда дискуссии затягивались из-за необходимости уточнений и обмена информацией между подразделениями. Это позволяло глубже понять проблемы. Собрание было нужным и полезным, поскольку оно сближало проектировщиков с реальными производственными проблемами. Возможность непосредственного контакта с представителями производств помогала глубже понять нюансы работы участков. Само совещание растянулось, времени явно не хватило, чтобы каждый участник смог полноценно выступить и выразить свои мысли. Эффективность такого формата оставляет желать лучшего, ведь когда речь идёт о стольких проектах и задачах, каждому хочется быть услышанным. Подобное совещание можно сравнить с попыткой вместить океан в стакан – вроде воды много, но на самом деле она лишь поверхностно касается сути вопросов.