Запланируйте временные метки для каждого блока выступления. Знание, что к третьей минуте вы должны закончить первый блок, поможет контролировать темп и не потерять время на второстепенных деталях.
Подготовьте сокращенные версии каждого блока на случай, если время начнет заканчиваться. Лучше урезать детали, но сохранить структуру, чем пытаться втиснуть весь материал в оставшееся время.
Репетируйте выступление с секундомером. Только практика покажет реальное время, необходимое для изложения материала. Помните, что в стрессовой ситуации люди обычно говорят быстрее, поэтому репетиционная версия должна занимать девять минут.
ПОДГОТОВКА К ВОПРОСАМ И НЕПРЕДВИДЕННЫМ СИТУАЦИЯМ
Даже короткое выступление может включать время для вопросов аудитории. Подготовьтесь к наиболее вероятным вопросам заранее.
Составьте список из десяти вопросов, которые могут задать слушатели по вашей теме. Подготовьте краткие, но исчерпывающие ответы. Хороший ответ длится не более минуты и содержит конкретную информацию.
Продумайте стратегию работы с трудными вопросами. Что делать, если не знаете ответа? Как реагировать на агрессивно настроенного слушателя? Как поступить с вопросом, не относящимся к теме? Готовые фразы и алгоритмы действий помогут не растеряться в сложной ситуации.
Подготовьте дополнительные материалы для тех, кто захочет изучить тему глубже. Это могут быть ссылки на статьи, книги, видео или ваши контактные данные для последующего общения. Такая забота о слушателях повышает доверие и демонстрирует экспертность.
ВИЗУАЛЬНАЯ ПОДДЕРЖКА ВЫСТУПЛЕНИЯ
Решите, нужны ли вам слайды или другие визуальные материалы. Десять минут – это мало времени, поэтому каждый слайд должен нести четкую смысловую нагрузку.
Планируйте не более пяти-семи слайдов для всего выступления. Один титульный, один для каждого основного блока, один итоговый. Больше слайдов создаст ощущение спешки и помешает установлению контакта с аудиторией.
Каждый слайд должен поддерживать вашу речь, а не дублировать ее. Используйте изображения, схемы, короткие тезисы. Избегайте больших блоков текста, которые аудитория будет читать вместо того, чтобы слушать вас.
Подготовьте выступление так, чтобы оно работало и без слайдов. Техника может подвести в самый неподходящий момент, и вы должны быть готовы выступить только с устной речью.