Отдельные документы и материалы СГКО публиковались в подборках документов, тематических сборниках документов в 1943–1995 г.[41] Полное издание постановлений СГКО вышло в 2003 г.[42]
Важным источником, показывающим личный состав Сталинградского народного ополчения, стали документы, составленные органами власти в ноябре 1945 г. для награждения медалью «За Победу над Германией в Великой Отечественной войне», – «Список бойцов и командиров танковой бригады народного ополчения им. Сталинградского пролетариата, принимавших непосредственное участие в боях в ходе Сталинградской битвы и на момент составления документа работавших на СТЗ»; «Список командного и рядового состава частей народного ополчения и истребительных батальонов Сталинграда, принимавших участие в Сталинградской битве». Данные сведения хранятся в фондах Музея-заповедника «Сталинградская битва».
Особую группу источников представляют документы ВКП(б): стенограмма пленума Сталинградского горкома ВКП(б) (октябрь 1942 г.) и его решения. К организационно-распорядительной документации относятся директивные письма ЦК ВКП(б), постановления бюро Сталинградского обкома ВКП(б), постановления райкомов ВКП(б) Сталинграда. В частности, постановление бюро Сталинградского обкома ВКП(б) «О народном ополчении» от 8 июля 1941 г. дало точку отсчета в создании народного ополчения Сталинграда. Распоряжение секретаря Сталинградского обкома ВКП(б), комиссара Сталинградского корпуса народного ополчения М.А. Водолагина секретарю Нижне-Чирского РК ВКП(б) Чистову о доукомплектовании казачьей ополченской дивизии в связи с ее передачей в состав РККА от 17 февраля 1942 г. показывает длительное формирование 15-й Донской дивизии. Для первого этапа формирования народного ополчения в области важна переписка Сталинградского обкома ВКП(б) и Военного совета СКВО о создании казачьих сотен в поддержку истребительных батальонов. Говоря о документации райкомов ВКП(б) Сталинграда и области, касающейся формирования народного ополчения, важно подчеркнуть, что она сохранилась фрагментарно. По г. Сталинграду наиболее полно представлен Краснооктябрьский райком ВКП(б) г. Сталинграда. В частности, сохранились протоколы заседаний бюро райкома за июль – август 1941 г., где проходило утверждение командного состава полка народного ополчения Краснооктябрьского района, принимались специальные постановления об ускорении формирования и улучшении боевой подготовки народного ополчения в районе. По остальным райкомам города подобная документация не сохранилась. До Сталинградской битвы Сталинградский горком ВКП(б) принял ряд постановлений, которые хотя и не касались напрямую организации народного ополчения, но все же были направлены на создание необходимой базы из подготовленных к боевым действиям специалистов (постановления бюро Сталинградского ГК ВКП(б) «О подготовке медсестер запаса и санитарных дружинниц» от 19 сентября 1941 г.; «О ходе всеобщего военного обучения» от 17 октября 1941 г.). Постановления сельских райкомов ВКП(б), касающиеся организации народного ополчения, сохранились только в Новоанненском районе. В ходе Сталинградской битвы Сталинградский горком ВКП(б) принимал решения об усилении работы партийных организаций города в деле его обороны («О текущем моменте и очередных задачах городской парторганизации» от 11 октября 1942 г.).