Так, первой мыслью Аллена было помочь человеку освободиться от этого мозгового гула и показать возможность войти в состояние высшей продуктивности. Ум человека может оставаться свободным, но не в медитативном плане, когда отсекаются любые мысли, а когда упорядочивается их течение и наравне с этим упорядочивается и жизнь человека. Для этого высвобождения от роя мыслей Аллен предлагает основную идею своей системы – разгрузить «оперативную память» человека на внешние носители. Но не просто записать для памяти, «завязать узелочки» для напоминания о необходимых делах, но и структурировать их, сортировать по какому-то общему контексту. Если информация структурируется, то необходимость держать ее в голове отпадает автоматически. И тогда в ней высвобождается место для творческого и продуктивного продумывания своих проектов, а гул второстепенных побочных вопросов уже не будет подавлять и отвлекать от «генеральной линии». И постепенно большее их число будет решаться «по ходу дела», таким образом замыкая незавершенность прерванных действий, «недоделанных дел», по эффекту Зейгарник. Важный момент заключается в том, что если ты берешься за определенный проект, ставишь конкретную цель, то необходимо сразу же обозначить первоочередное дело по этому проекту и сделать его сразу, по принципу двух минут (если для исполнения дела достаточно двух минут, то лучше исполнить его сразу, так как само занесение его в списки шагов по проекту займет более этих самых двух минут).
Когда человек привыкает эти нити незавершенных дел не бросать, а всегда вплетать их в ткань рабочего цикла, то постепенно этих торчащих ниток остается все меньше и прекратившийся гул от незавершенных циклов высвобождает в голове место для актуальной информации и в своей профессии, и в жизни вообще.
Чтобы это стало естественным навыком, конечно, необходима определенная дисциплина. И святые и в этом смысле могут служить для нас образцом. К примеру, святитель Николай Японский, находясь в миссии в Японии, ежевечерне структурировал свою информацию, ведя подробные записи. Если оценивать его как менеджера, он был суперэффективным. В чужой стране он создал самую грандиозную библиотеку, со всеми власть предержащими он завязал продуктивные контакты, и это несмотря на чужой язык, иную культуру и тому подобное. В каком-то смысле он сделал невозможные вещи в рамках своей земной жизни.