Минусы Канбан
Не подходит для жёстких дедлайнов (лучше Scrum).
Требует дисциплины – без регулярных обновлений доска «умирает».
Инструменты для Канбан
– Физическая доска: стикеры + маркер.
– Цифровые сервисы: Trello, Jira, Notion, ClickUp, KanbanFlow.
Пример: Канбан для личных дел
Доска:
To Do In Progress Done
Позвонить маме Заполнить отчёт Купить продукты
Записаться к врачу
Правила:
– Не больше 2 дел в In Progress.
– Каждое утро переношу 1-2 задачи из To Do.
Советы по внедрению
1. Начните с простой доски из 3 столбцов.
2. Используйте WIP-лимиты (например, «не больше 3 задач в работе»).
3. Раз в неделю разбирайте «зависшие» задачи.
Канбан – это не просто доска, а философия непрерывного улучшения. Попробуйте – и вы увидите, где «теряется» ваше время!
Метод Pomodoro: управление временем через интервалы
Pomodoro (итал. «помидор») – это техника тайм-менеджмента, которая разбивает работу на короткие интервалы (обычно 25 минут) с перерывами. Метод помогает бороться с прокрастинацией, сохранять фокус и избегать выгорания.
Откуда взялось название?
Автор метода – Франческо Чирилло (1980-е). Он использовал кухонный таймер в виде помидора, отсюда и название.
Как работает Pomodoro?
1. Выберите задачу (например, «Написать отчет»).
2. Поставьте таймер на 25 минут («помидор»).
3. Работайте без отвлечений до сигнала.
4. Сделайте перерыв 5 минут (встаньте, потянитесь, попейте воды).
5. После 4 «помидоров» возьмите длинный перерыв (15-30 минут).
Важно:
– Во время «помидора» запрещены соцсети, телефон и другие отвлечения.
– Если задача заняла меньше 25 минут – используйте оставшееся время для повторения или мелких дел.
Правила для максимальной эффективности
Одна задача – один «помидор». Не перескакивайте между делами.
Разбивайте большие задачи на 25-минутные блоки.
Записывайте отвлечения. Если вас прервали, отмечайте это и возвращайтесь к работе.
Адаптируйте интервалы под себя (например, 50/10 вместо 25/5).
Почему Pomodoro работает?
– Короткие интервалы снижают страх перед сложными задачами.
– Дедлайн в 25 минут мотивирует начать.
– Регулярные перерывы предотвращают усталость.
– Борьба с многозадачностью – фокус только на одном деле.
Где применять Pomodoro?
– Учеба – подготовка к экзаменам, написание рефератов.
– Работа – программирование, дизайн, отчеты.
– Творчество – рисование, написание текстов.