Иногда есть вариант доставить товар из пункта А до пункта В вагоном, а из пункта В до пункта Б газелью или фурой. И это может оказаться быстрее или дешевле, чем доставка из пункта А в пункт Б фурой.
Иногда поставщик настаивает на высоком уровне сервиса как обязательном условии кредита. В такой ситуации требуется сделать выбор: заказывать ли товар в рамках срока кредита (под норматив товарного запаса = кредиту), или отказаться от кредита и считать заказ по формуле точного заказа. В разных ситуациях оптимальный выбор может быть разным. Бывает, что поставщик хитрит с условиями – и даёт длинный срок кредита (чтобы Вы согласились занять свою нишу товарной матрицы его товаром), но при этом выделяет недостаточный лимит кредита для поддержания высокого уровня сервиса, зафиксированного договором. В такой ситуации поддерживать высокий уровень сервиса за свой счёт Вам может быть не выгодно.
Рекомендую сначала просчитать каждый из альтернативных вариантов в момент выбора лучшего поставщика, лучших условий или лучшей логистики. И только после этого параметры лучшего варианта используйте в формуле при расчёте заказа.
На чём обычно основывают выбор между альтернативами при дефиците бюджета закупок? При бюджетировании закупок при прочих равных обычно больше денег выделяют на закупку товаров с большей складской эффективностью. Но на практике есть и другие обоснованные варианты. О том, как распределяют ограниченный бюджет закупок по группам и позициям в зависимости от стратегических целей компании, подробнее на семинаре.
Плохой выбор из альтернативных поставщиков, условий и логистики часто связан с плохой мотивацией закупщиков на поиск лучших альтернатив.
Четвёртая причина необоснованных излишков и дефицита – это плохая мотивация закупщиков. Мотивация может быть даже вредной. Например, кто-то ввёл KPI закупщикам за дефицит: их премия стала зависеть от % позиций с дефицитом. Но ситуация в итоге только ухудшилась. Почему? Потому, что «перетянули» ограниченный бюджет на второстепенные позиции или выбрали неэффективный вариант поставки, чтобы быстрее «заткнуть» дыры.
Часто руководители могут переусердствовать и с санкциями за дисбаланс долей АВС в складе, а то и вовсе неправильно их рассчитают. Важно знать, что именно надо включать в KPI, чтобы сотрудник действовал во благо компании. Как правильно поощрять закупщиков на снижение дефицита без ущерба эффективности и прибыли – подробнее на семинаре.