Информационное обеспечение ВЭД является необходимым условием эффективной реализации внешнеэкономических связей российских хозяйствующих субъектов. Представляется, что весь необходимый для успешной работы компании на международном рынке массив информации можно разделить на три основные группы:
1. Информация о рынке, потребителях, конъюнктуре, ценах;
2. Информация о конкурентах;
3. Информация об экономической ситуации в тех зарубежных странах, на рынках которых работают компании.
Источниками информации, необходимой для организации и управления ВЭД, могут быть:
– статистические публикации, общеэкономические и общеотраслевые газеты и журналы;
– нормативно-правовые акты отечества и принимающей страны;
– специализированные издания, обзоры рынков, сборники национальных государственных и международных организаций;
– печатная продукция компаний (проспекты, каталоги, юбилейные издания, реклама);
– публичные годовые отчеты компаний;
– справочники (адресные, товарные каталоги, общефирменные, отраслевые, по акционерным компаниям, по финансовым связям, директорские, биографические, тематические);
– результаты исследований маркетинговых и консалтинговых агентств;
– результаты прежних собственных исследований компаний о рынке, состоянии спроса, конкурентах;
– компьютерные сети (в первую очередь, Интернет);
– выставки, ярмарки, конференции;
– «особые» источники;
– неформальная инсайдерская информация;
Важным источником информации о компаниях являются подборки (перечни) крупнейших промышленных и других компаний, публикуемые в основных развитых странах и в ряде развивающихся государств. Это единственный источник, позволяющий определить позиции той или иной компании среди крупнейших компаний в стране, отрасли или мире. Подборки представляют собой перечень ведущих компаний страны или региона, расположенных в порядке убывания объемов их продаж за соответствующий год. Кроме объемов продаж, приводятся данные о величине чистой или на валовой прибыли и числе занятых, а также о сумме активов и величине собственного капитала. В ряде стран (Германия, Франция, Италия) в перечни включены не только сами крупнейшие компании, но и их основные дочерние фирмы. Формы составления, публикации подборок и объем приводимой в них информации различны. Кроме того, данные сведения публикуются и в периодической печати: в газетах (Германия, Австрия), журналах (США, Канада, Франция, Италия, Финляндия, Швеция, Индия, Великобритания), выпускаются отдельными изданиями.