Что касается самой программы праздника, то, само собой разумеется, стоит придерживаться выбранного сценария. Но, с другой стороны, не бойтесь импровизировать, менять конкурсы и игры местами. Часто какая-то игра не находит отклика у зрителей, а какая-то вызывает такой восторг, что приходится повторять ее несколько раз. Поэтому, наряду с общим сценарием, подготовьте несколько запасных вариантов. Например, если из-за нехватки времени не удалось пройти весь маршрут по карте, неожиданно появившийся добрый волшебник, любимый попугай пирата или любезный инопланетянин принесут все недостающие части задания для перехода к последнему этапу. А если, наоборот, дети быстро заканчивают играть во все игры, сценарий уже закончился, а времени осталось еще много, подготовьте список простых и любимых всеми детьми игр, которые смогут их занять до конца вечера.
Помимо списка игр «на крайний случай», перед праздником обязательно нужно сложить в удобном месте все, что может понадобиться. Как известно, самые необходимые вещи в самый нужный момент исчезают из того места, где они обычно лежат. Поэтому перед началом мероприятия проверьте, что у вас сложено в одном месте все требуемое: материалы для поделок, клей, ножницы, фломастеры, призы, повязки на глаза и прочие аксессуары для конкурсов, свечи для торта и спички.
Призов для детей всегда должно быть заготовлено с запасом. Очень желательно, чтобы призы были совершено идентичными, даже включая обертку. Чем младше ребенок, тем сложнее объяснить ему, что призы равноценные, если они хоть немного отличаются по внешнему виду. А один рыдающий ребенок может испортить настроение всем детям. Если во время праздника предусмотрены конкурсы с призами, старайтесь судить более-менее честно, но, в первую очередь, следите за тем, чтобы у всех детей была возможность что-нибудь выиграть.
Иногда дети в силу темперамента, воспитания или отсутствия оного, очень мешают проведения праздника. Сложнее всего приходится с детьми, которые ни в какую не желают уступать другим, настаивают на своей абсолютной победе во всех конкурсах или, наоборот, утверждают, что все игры и конкурсы скучные, не подходят для их возраста и т. п. Договориться с ребенком, настойчиво требующим к себе повышенного внимания, на самом празднике нет ни времени, ни сил. Не пытайтесь начать его воспитывать, увещевать и т. д. Результат, если и будет, то окажется весьма краткосрочным. Лучше попробовать переманить такого ребенка на свою сторону, сделав из него помощника ведущего или дав ему какое-нибудь особое поручение.