Очень желательно перед праздником договориться с кем-нибудь, кто будет вам помогать. Ведущий должен быть все время с детьми, поэтому желательно, чтобы кто-нибудь другой фотографировал детей, выносил еду и напитки, отводил малышей в туалет, собирал со стола остатки поделок и т. д. Если на празднике присутствует несколько взрослых, стоит распечатать сценарий в нескольких экземплярах и раздать всем присутствующим взрослым. Так они будут в курсе происходящего и смогут помогать вам по мере необходимости.
Но, по возможности, не стоит совмещать детский день рождения, проводимый с детьми, и детский день рождения для взрослых членов семьи. Дети могут стесняться незнакомых взрослых, а взрослые, желающие спокойно посидеть за столом и пообщаться, могут неодобрительно отнестись к шуму и веселью, сопровождающему «поиски клада». Кроме того, родственники, редко видящие ребенка, могут захотеть побольше пообщаться с ним лично, и ребенок начнет разрываться между «детской» и «взрослой» частью праздника. Поэтому очень желательно такие мероприятия устраивать в разные дни.