Принятие решения о включении вопроса в повестку дня общего собрания акционеров, кандидатуры в избираемые органы общества, или рассмотрение требования о созыве внеочередного общего собрания акционеров осуществляется на заседании совета директоров (наблюдательного совета) общества. Это заседание должно быть проведено не позднее 5 дней (что строго регламентировано п. 5 ст. 53 ФЗ «Об АО» ) после окончания сроков, установленных для подачи предложений в повестку дня годового общего собрания. А так же не позднее 5 дней (основание п. 6 ст. 55 ФЗ «Об АО» ) с даты предъявления требования о созыве внеочередного собрания. Советом директоров (наблюдательным советом) общества должно быть принято решение либо о созыве общего собрания акционеров с предложенной повесткой дня или принято мотивированное решение об отказе от включения вопросов в повестку дня общего собрания или кандидатур в избираемые органы или отклонено требование о проведении внеочередного общего собрания акционеров. Решение об отказе должно быть направлено акционеру не позднее 3 дней с даты его принятия основание п. 6 ст. 53 ФЗ «Об АО».
Закон об акционерных обществах определяет, что в случае принятия советом директоров (наблюдательным советом) общества решения об отказе во включении предложенного вопроса в повестку дня общего собрания акционеров или кандидата в список кандидатур для голосования по выборам в соответствующий орган общества либо в случае уклонения совета директоров (наблюдательного совета) общества от принятия такого решения акционер вправе обратиться в суд с требованием о понуждении общества включить предложенный вопрос в повестку дня общего собрания акционеров или кандидата в список кандидатур для голосования по выборам в соответствующий орган общества (п. 6 ст. 53 ФЗ «Об АО» ). Порядок обращения предусмотрен в статье 225.7 АПК РФ. Необходимо также обратить внимание на то, что часть 1 ст. 15. 23. 1 КоАП РФ устанавливает, что незаконный отказ или уклонение от внесения в повестку дня общего собрания акционеров вопросов или предложений о выдвижении кандидатов в совет директоров (наблюдательный совет), коллегиальный исполнительный орган, ревизионную комиссию (ревизоры) и счетную комиссию акционерного общества либо кандидата на должность единоличного исполнительного органа акционерного общества – влечет наложение административного штрафа на должностных лиц – от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок до одного года; на юридических лиц – от пятисот тысяч до семисот тысяч рублей.