Второй пример создания системы.
Я занимаюсь инвестированием в недвижимость и хочу, чтобы эта сфера моей деятельности функционировала без меня.
* * *
Для чего это надо? Каждый может по-своему ответить на этот вопрос (а может и не отвечать, потому как ему это, вполне вероятно, и не надо). Лично для меня это требуется для того, чтобы иметь определенную степень свободы. Участвуя в функционировании системы, я отдаю (свое) время, а хотел бы использовать его по-другому. То есть, когда-то я вложил много времени в рождение этого бизнеса, в его функционирование, в изучение того, как это все работает; теперь же мне, помимо этого вида деятельности, хочется заниматься другими вещами. Поэтому я создаю систему и высвобождаю время для других своих проектов. Мое детище работает без моего непосредственного участия, и я получаю от этого моральное и материальное удовлетворение. Разве это не кайф!? Это экстаз!
То есть очень помогает в создании системы понимание того, для чего она тебе нужна!
* * *
А теперь – непосредственно к созданию системы.
Для начала надо определить, какой комплекс функций выполняется для обеспечения жизнедеятельности бизнеса. При этом, чем он будет доскональнее прописан, тем лучше. В моем случае это выглядит так.
Функциональная деятельность по инвестированию в коммерческую недвижимость
1. Поиск недвижимости.
2. Анализ недвижимости.
3. Выбор недвижимости.
4. Определение источников инвестиционных средств.
5. Покупка недвижимости.
6. Ремонт недвижимости (в случае необходимости).
7. Заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями или с управляющей компанией.
8. Поиск арендаторов.
9. Заключение договоров с арендаторами.
10. Наладка почтового обеспечения недвижимости.
11. Выставление счетов на оплату аренды.
12. Контроль оплаты аренды.
13. Оплата коммунальных услуг ресурсоснабжающим организациям или управляющей компании.
14. Оплата налогов на доходы, сборов.
15. Подготовка и подача налоговой декларации (в случае необходимости).
16. Оплата налогов на имущество.
17. Поддержание технического и эксплуатационного состояния недвижимости (текущий ремонт, капитальный ремонт со временем).
18. Дальнейшее распределение полученных доходов.
Далее определяем, кто выполняет данные обязанности на данный момент и кому можно их делегировать. Сведем данные в таблицу.