Фирмы с НДС у налоговой всегда на
особом учёте. Нужно чётко отслеживать
срок подачи НДС.
Из плюсов при работе с НДС, я вижу
только в возможности работать с крупными
фирмами.
Минусов при этом достаточно много,
поэтому решение о системе налогообложения
нужно принимать сразу, так как поменять
её вы сможете только в следующий
календарный год
Помимо НДС, нужно отслеживать
своевременную оплату и других налогов.
Налоговая строго следит за выплатой
заработной платы и налогов за неё. Это
может отслеживать и ваш банк, в котором
у вас открыт расчётный счёт. Если они
заподозрят, что вы уклоняетесь от выплаты
заработной платы, вам могут не проводить
другие счета, пока вы их не оплатите,
могут позвонить и поинтересоваться
причиной задержки. Будьте к этому готовы.
Вообще, у бухгалтера должен быть
календарь по оплате налогов и вам нужно
не полениться завести себе такой же.
С НДС всегда возникает много вопросов,
этот самый существенный налог, и как
правило, бухгалтер сдаёт его в последние
дни, а иногда нужно понимать, какую
сумму нужно зарезервировать на счёте,
поэтому вы должны научиться считать
налог самому. Эта сумма будет не точной,
но зато поможет проверить работу
бухгалтера. Я периодически считал налог
сам, не используя бухгалтерские программы
и довольно часто, это помогало находить
ошибки в работе бухгалтера. Делается
это довольно просто.
Открываете банк-клиент и берёте
квартальный период, за который считается
налог.
Выписываете суммы на начало месяца и
на конец квартала. Как правило, у вас
получается разница и с этой разницы
платится налог, но не всё так просто.
Дальше вы просматриваете все оплаченные
вашей фирмой счёта и отдельно выписываете
все суммы оплаты, в которых не указан
НДС. Сюда входят и налоги и сам налог
НДС за предыдущий период (поэтому
фактический налог НДС в себестоимость
продукции надо забивать не 20, а 22 %),
выплата заработной платы и других сумм,
где в графе не написано (в том числе
НДС). Все эти суммы складываются и
прибавляются к той разнице, которая у
вас вышла на начало и конец месяца.
С этой суммы вы и высчитываете НДС.
Если ваша сумма существенно ниже той,
которую указал бухгалтер, то это повод
пробежаться по всем счетам и проверить, какие
документы не внесли в бухгалтерскую
программу 1С. Бухгалтер работает с
цифрами и с пришедшими документами, его
не волнует, что УСН где-то затерялась,
её положили не туда, или вообще забыли
получить. Бухгалтер вносит в компьютер
только те документы, которые он держит
в руках. Иногда он может в качестве
исключения принять факс или распечатку
на цветном принтере. Иногда проблема
может быть в списании себестоимости
продукции или занесении поступившей
продукции не на тот номер счёта в
программе 1С. Поступившая продукция
может как бы подвиснуть в программе и
нигде не отображаться. К примеру, у меня
ежемесячно было от двухсот до четырёхсот
позиций материалов, которые необходимо
было вносить на склад, а потом списывать.
Ничего удивительного в том, что бухгалтер
ошибается, нет. Тем более в моей фирме
он занимался и начислением заработной
платы, выставлением и оплатой счетов и
реализацией продукции. Когда возникала
разница по НДС, мы садились с бухгалтером
и вместе искали, что забыли внести или
какие документы мы не получили от
поставщика. При этом стоит учитывать,
что в момент подачи декларации по НДС,
подобная ситуация происходит и с вашими
контрагентами, которые начинают
названивать и требовать документы,
которые они потеряли или забыли забрать.
Всё это добавляет нервотрёпке, поэтому
нет ничего удивительного, что в такие
дни у многих бухгалтеров происходят
срывы и винить их за это не надо.