2. Насколько сложна ежедневная работа менеджера по закупкам?
✓ Проблемы бывают, их можно предусмотреть заранее, решаем по мере поступления. Люди работают спокойно, без нервотрепки, иногда задерживаются, если того требует производственная необходимость – 2.
✓ Проблемы бывают часто, большинство из них незапланированные. Сотрудники вынуждены часто задерживаться на работе – 1.
✓ Наша служба и опасна и трудна… Проблем несчетное количество, многие из них не решаются по не зависящим от нас причинам. Текучка в отделе огромная. На прошлой неделе уволился лучший сотрудник – 0.
✓ Не вижу никаких проблем, никто не жалуется, работа простая: заказывай себе товар да заказывай – 0.
3. Существуют ли в компании положение об ассортиментной политике, ассортиментная матрица и иные документы, регламентирующие процесс управления ассортиментом?
✓ Да, конечно, мы все время работаем с этими документами – 2.
✓ Частично, все в стадии оформления. Наш отдел принимает непосредственное участие в их разработке – 1.
✓ Да, но только формально, никто эти документы не использует в своей работе – 1.
✓ Нет, и не нужно заниматься бюрократией – 0.
4. Как организован бизнес-процесс закупки, регламентирован ли он?
✓ Все прописано в положении об отделе закупок, в должностной инструкции закупщика, самые важные составляющие бизнес-процесса закупки также есть в письменном виде – 2.
✓ У закупщиков есть должностные инструкции, а как и у кого закупать, их учит начальник на словах – 1.
✓ У нас очень опытные сотрудники, и каждый сам знает, что ему делать на рабочем месте, без документов и регламентов – 1.
✓ Менеджеры закупают как придется, никто их не контролирует – 0.
5. Как организовано взаимодействие отдела закупок с другими отделами?
✓ Отделы обмениваются информацией, идет ежемесячное и недельное согласование планов продаж и поставок, связи между отделами налажены, важные вопросы решаются совместно – 2.
✓ Никак не можем наладить связь и согласовать некоторые процессы, но мы понимаем важность согласованных действий и стремимся к этому – 1.
✓ Если другой отдел запрашивает информацию, то мы ее предоставляем – 1.
✓ Взаимодействия никакого нет, каждый отдел действует по принципу «никто мне не указ» – 0.
6. Каков уровень образования и стаж работы персонала отдела закупок?
✓ Есть опытные менеджеры со стажем, готовые обучать молодых закупщиков, есть система аттестации и подготовки специалистов – 2.