• документы, содержащие информацию о деятельности органов государственной власти, исполнительных органов и органов местного самоуправления, об использовании бюджетных средств и других государственных и местных ресурсов, о состоянии экономики и потребностях населения, за исключением сведений, относящихся к государственной тайне;
• документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах органов государственной власти, исполнительных органов, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, представляющие общественный интерес или необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
Накопители информационных ресурсов называются источниками (обладателями) информации. Они представляют собой пассивные концентраторы этой информации и включают в себя:
• публикации о фирме и ее разработках;
• рекламные издания, выставочные материалы, документацию;
• персонал фирмы и окружающих фирму людей;
• физические поля, волны, излучения, сопровождающие работу вычислительной и другой офисной техники, различных приборов и средств связи.
Источники содержат информацию как открытого, так и ограниченного доступа. Причем информация того и другого рода находится в едином информационном пространстве и разделить ее без тщательного содержательного анализа часто не представляется возможным. Например, систематизированная совокупность открытой информации может в комплексе содержать сведения ограниченного доступа.
Документация как источник информации ограниченного доступа включает:
• документацию, содержащую ценные сведения, ноу-хау;
• комплексы обычной деловой и научно-технической документации, содержащей общеизвестные сведения, организационно-правовые и распорядительные документы;
• рабочие записи сотрудников, их служебные дневники, личные рабочие планы, переписку по производственным вопросам;
• личные архивы сотрудников фирмы. В каждой из указанных групп могут быть:
• документы на традиционных бумажных носителях (листах бумаги, ватмане, фотобумаге и т. п.);
• документы на технических носителях (магнитных, фотопленочных и т. п.);
• электронные документы, банки электронных документов, изображения документов на экране дисплея (видеограммы).
При выполнении управленческих и производственных действий любая информация источника всегда распространяется во внешней среде. Тем самым увеличивается число опасных источников разглашения или утечки информации ограниченного доступа, источников, подлежащих учету и контролю.