В настоящее время эффективность управления фирмой, тесное взаимодействие подразделений и служб, участвующих в ее деятельности, трудно представить без самостоятельной юридической службы.
Юридический отдел (служба) является самостоятельным структурным подразделением фирмы и подчиняется непосредственно владельцу фирмы или директору.
Основной задачей юридического отдела является соблюдение законности в деятельности фирмы, защита ее правовых интересов, информирование о российского законодательстве.
Структуру и штаты отдела утверждает владелец фирмы в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объема работы и особенностей производства.
В состав отдела могут входить секторы, бюро, группы по правовым и договорно-претензионным вопросам.
Каковы функции юридического отдела
1. Осуществление предварительной проверки соответствия действующему законодательству приказов, распоряжений соглашений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, а также участие в необходимых случаях этих документов. Подготовка заключений по другим правовым вопросам, возникающих в деятельности фирмы.
2. Осуществление контроля за соответствием требованиям законодательства распоряжений и других нормативных актов, изданных руководителями структурных подразделений фирмы, и принятия мер к отмене или изменению актов, изданных с нарушением действующего законодательства, оказание помощи в постановке правовой работы руководству фирмы, ее структурным подразделениям в части подготовки и издания правовых актов.
3. Совместно и другими подразделениями фирмы подготовка предложений об изменении действующих или отмене фактически утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.
4. Участие в подготовке и заключении коллективных договоров, а также в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины на предприятии.
5. Совместно с другими подразделениями фирмы организация работы по заключению хозяйственных договоров, участие в подготовке указанных договоров и визирование их, представление руководству фирмы предложений по улучшению контроля за соблюдением условий заключенных договоров.
6.Оказание правовой помощи соответствующим структуным подразделениям фирмы в претензионной работе, передача исковых материалов в судебные и арбитражные органы.
