Подбор литературы по темам работы Института велся по библиографическим спискам, с просмотром каталога и полок Библиотеки КА, совместно с библиотекарем профильного фонда Библиотеки КА. Филиал получал по своим заявкам требуемую литературу, минуя абонемент Библиотеки КА. Полученная филиалом литература отражалась в Библиотеке КА формулярной картотекой выдачи на передвижку. В случае необходимости продления сроков для книг длительного пользования филиал продлевал сроки непосредственно в Библиотеке КА. Книги, полученные Филиалом по передвижке, вставали на полки рядом с книгами, приобретенными Институтом.
По строгому расписанию в филиале организовывались выставки новых поступлений периодических изданий, как отечественных, так и зарубежных. Филиал вел картотеки изданий Института и картотеку рецензий на труды Института. Текущая информация о новой профильной для Института литературе отражалась в картотеках филиала, которые создавались с помощью «Книжной летописи», «Журнальной летописи» и изданных источников. Просматривались все получаемые филиалом профильные тематике Института журналы, выбирались нужные статьи, журналы расписывались, а специальные журналы – отечественные и иностранные – расписывались целиком.
Отдел комплектования Библиотеки КА вел для филиалов картотеку новых иностранных поступлений и картотеку иностранных заказов. В среднем за год филиал получал через Библиотеку КА до 1 тыс. книг и около 600 книг комплектовал самостоятельно, в том числе через букинистические магазины. Комплектование филиалов новой иностранной литературой было организовано через Отдел комплектования Библиотеки КА. Иностранные журналы поступали в филиалы только через Библиотеку КА, в Отделе комплектования Библиотеки КА журналы регистрировались и передавались в филиал, в котором были собраны все иностранные профильные журналы. Вся поступавшая в филиал литература просматривалась и подлежала обязательной выставке. Отечественные журналы на выставке менялись по мере поступления нового номера. Регулярно вывешивались списки новых поступлений.
Во всех филиалах была организована библиографическая работа, составлялась библиографическая картотека всей имеющейся в филиале литературы, в которую систематически включались и все вновь поступившие издания.
«Стационарное книжное ядро», составлявшее основу фонда филиалов, естественно, не обладало необходимой полнотой не только ввиду его «молодости», но и из-за недостатка свободных площадей в институтах. Ядро состояло обычно из небольшого количества изданий по профилю института, которые пополнялись по всем разделам в первую очередь из фондов Библиотеки КА.