При этом необходимо знать, что до 1918 года летоисчисление в Российской империи велось по старому стилю, а с 1918 года – по новому стилю, разница между которыми с 1918 года по начало XXI века составляет четырнадцать дней. Если ваш предок родился по новому стилю (а именно он указан в документах, выданных после 1918 года), например 5 января 1905 года, то искать его надо в документах за 22 декабря 1904 года.
Значительно ускорит поиск, если вы имеете семейные архивы, знаете, где учились, служили, работали ваши предки, к какому сословию относились, какие награды они имели, а также семейные или родовые предания, к которым, несмотря на их возможную неточность, следует относиться очень доверительно.
Если вы сами не можете работать в государственных архивах или архивах управлений ЗАГС, то уполномоченные вами на поиск родственники или специалисты должны иметь от вас нотариально заверенную доверенность.
Где, за какой период и в каких документах и материалах хранятся личные архивы подданных Российской империи и граждан Советского Союза за последние триста и более лет
• Метрические книги.
• Исповедальные росписи.
• Ревизские сказки.
• Переписи населения.
В Российской Федерации существует отличная многоступенчатая сеть государственных архивов – центральные федеральные архивы, специализированные архивы (военные, экономические, фото– и кинодокументов), государственные областные и областные архивы социально-политической истории (дела организаций и членов КПСС и ВЛКСМ), архивы управлений записи актов гражданского состояния, ЗАГС, муниципальные городские архивы.
Древнейшие документы XIII–XVIII веков хранятся в двух главных российских архивах, расположенных в Москве, – Российском государственном архиве древних актов и Государственном архиве Российской Федерации.
В специализированных архивах хранятся документы и материалы по народному хозяйству, партийным и общественным органам, работавшим в них людям, воинским частям и военнослужащим, кино-, фото и многие другие документы XVIII–XX веков.
Ведомственные архивы имеют все российские министерства и ведомства, а также крупные предприятия и организации.
В каждой области, крае, республике, субъекте Российской Федерации существуют государственные архивы, которые являются главными архивами по поиску предков, которые хранят документы и материалы о всех местных жителях, а также государственных органах, учреждениях и организациях за XVIII–XX века.