Как закрыть вакансию. Органайзер рекрутера - страница 11
Если вы хотите контролировать ситуацию, этот дар не свалится с небес Создание системы обзора и контроля требует инвестиций – по крайней мере, 20–30 минут на прочтение этой статьи. Но эти инвестиции окупятся многократно – и временем, и деньгами.
«Десять заповедей тайм-менеджмента»
ТМ-профиль строится на основании оценок по десяти основным критериям, охватывающим все ключевые аспекты тайм-менеджмента. Число «десять» выбрано исходя из того, что каждому критерию сопоставляется «Заповедь тайм-менеджмента». Как выразился один руководитель корпоративного ТМ-проекта, что-то должно остаться после того, как все забудется. Таким «сухим остатком» и должны быть «Десять заповедей тайм-менеджмента» (табл. 1.3).
Таблица 1.3
ТМ-критерии и ТМ-заповеди
Итак, перейдем к практическим примерам планирования в рекрутинге: планированию процесса закрытия вакансии. Для того чтобы вакансию закрыть, сначала нужно ее открыть. Я представлю вам два варианта планирования. В таблице 1.4 приведен «пример плана работ по нескольким вакансиям» с привязкой всех действий к конкретной вакансии на неделю. В этой таблице указываются обязательные и предполагаемые действия в течение недели с указанием времени выполнения. На начальном этапе можно время не указывать, а определять время, распределяя свой рабочий день. Такой план позволяет сгруппировать на неделю все мероприятия по работе с конкретными вакансиями, что помогает обзорно увидеть свою загрузку в течение недели. Далее можно моделировать и корректировать мероприятия по времени и датам, занося результаты в примечание. Если мероприятие выполнено, то мы ставим в клеточке «вып.», если не выполнено – «не вып.» – необходимость в выполнении ушла, а причины указываются кратко в примечании, «перенос» – мероприятие не выполнено, дата, на которую перенесено мероприятие, указывается в примечании вместе с причиной.
Таблица 1.4
Пример плана работ по нескольким вакансиям
Оптимально вести весь набор планов в одном файле Excel, выделяя на каждую неделю отдельный лист и, соответственно, оформляя план на месяц.
В таблице 1.5 представлен «Общий план мероприятий на месяц». По сути, это технология работы по подбору персонала, привязанная ко временным отрезкам. Плюс этой технологии заключается в том, что данный вид планирования позволяет создать обзор дел, увидеть дату начала и окончания процесса работы над задачей, проследить логическую последовательность выполнения рабочих операций, а также тех процессов, которые протекают параллельно. Очень удобно из первого раздела таблицы постепенно переносить дела во второй, создавая тем самым, систему планирования.