Указание в договоре даты его заключения необходимо для определения применимого к договору законодательства, так как ст. 422 ГК РФ содержит прямое требование о соответствии договора обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключения.
Также указание даты заключения договора необходимо для установления момента возникновения у сторон прав и обязанностей, предусмотренных этим договором, за исключением тех случаев, когда стороны на основании п. 2 ст. 425 ГК РФ установили действие условий заключенного ими договора к отношениям, возникшим до его заключения.
На практике часто стороны не имеют возможности одновременно подписать согласованный договор. Даты подписания договора каждой из сторон могут фактически не совпадать. В этом случае, если каждая из сторон указывает свою дату подписания договора, договор считается заключенным с момента подписания его последней стороной.
Кроме того, при подписании договора стороны могут договориться об указании одной и той же даты его заключения, которая должна предшествовать действиям во исполнение договора. То есть дата заключения договора должна быть указаны ранее даты проведения оплаты и отгрузки товаров(выполнения работ, услуг), поскольку по отношению к платежным документам и актам приемки-передачи он является исходным.
При подписании договора, не рекомендуется оставлять дату его заключения «открытой». Учитывая, что договора составляются в нескольких экземплярах (не меньше, чем количество сторон, заключающих его), имеющих одинаковую юридическую силу, может возникнуть спорная ситуация, если каждая из сторон, заключивших договор поставит свою дату.
Например, если в заключенном между покупателем и поставщиком договоре поставки в экземплярах поставщика и покупателя будут указаны разные даты заключения договора. Бухгалтерские проводки в организации покупателя и поставщика фактически проводимые по одному договору будут не идентичны, поскольку поставщик при отпуске товара указывает в накладной договор поставки с одной датой, а покупатель производит оплату со ссылкой в платежном поручении на заключенный договор с другой датой. Может возникнуть сомнительная ситуация для проверяющих организаций по поводу количества заключенных договоров и правильности определения налогооблагаемой базы.