Все условные обозначения следует применять единообразно по всему тексту договора во избежание появления мнимой третьей стороны.
Следует внимательно отнестись к введенным обозначениям и их правильному применению по тексту договора. Например, если между сторонами заключен договор, в преамбуле которого одна сторона обозначается «Заказчик», другая сторона – «Исполнитель», а в тексте самого договора регулируются отношения между «Заказчиком» и «Подрядчиком». При буквальном чтении договора «Заказчик» несет обязательства по оплате услуг перед неким «Подрядчиком», и не исключено, что при возникновении спора между сторонами «Исполнителю» придется в судебном порядке доказывать фактическую причастность к выполнению работ по договору.
6. Точное указание в преамбуле заключаемого договора должности, фамилии, имени, отчества представителя стороны, подписывающего договор и наименование документа, подтверждающего его полномочия имеет большое значение на признание договора соответствующем нормам закона.
Фамилия, имя, отчество уполномоченных представителей сторон должны соответствовать данным паспорта и документа, удостоверяющего полномочия. Следует отметить, что учитывая персонализированный характер указанных данных – Фамилии, имена, отчества рекомендуется указывать полностью.
Здесь же указывается документ, на основании которого действует лицо, совершающее договор. Это может быть устав организации, если договор совершается лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица, доверенность, выданная уполномоченным лицом, или в силу прямого указания закона.
В соответствии со ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.
Важным моментом при составлении договора является определение того, какой орган юридического лица вправе заключать договоры. В соответствии с п. 2 ст 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208 «Об акционерных обществах» и п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) без доверенности совершает сделки от имени общества. Для других видов юридических лиц, когда законом не установлено, кто вправе подписывать договор от организации, практика признает допустимым подписание договоров руководителями организаций, в том числе руководителями их исполнительных органов.