Порядок назначения или избрания органов юридического лица определяется законом и учредительными документами.
Все остальные лица, в том числе заместители руководителя, вправе подписывать договор только на основании доверенности или по уполномочию, предусмотренному в уставе.
При заключении договоров на значительные суммы следует проверять, какой орган юридического лица правомочен принимать решение о заключении договора. Например, ст. 73–79 ФЗ «Об акционерных обществах» выделена категория крупных сделок, для совершения которых требуется специальный порядок их одобрения. Сделки на сумму от 25 до 50 процентов активов совершаются по решению совета директоров, а свыше 50 процентов активов – по решению общего собрания акционеров.
Соответствующие положения предусмотрены ст. 46 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Подобные правила нередко предусматриваются уставами других видов организаций.
В соответствии со ст. 174 ГК РФ в случае совершения сделки лицом или органом юридического лица с ограниченными договором, учредительными документами либо законом полномочиями, указанные субъекты должны действовать в пределах этих ограничений. В противном случае сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения.
Ст. 174 ГК РФ установлено, что сделка по указанным в данной норме основаниям может быть признана недействительной лишь в случаях, когда будет доказано, что другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать об ограничениях полномочий органа юридического лица, заключившего сделку. В связи с этим необходимо учитывать, что указанное обстоятельство входит в предмет доказывания по данным делам. В соответствии со ст. 53 АПК РФ бремя доказывания этого обстоятельства возлагается на истца, заявившего иск о признании оспоримой сделки недействительной.
Поскольку из смысла ст. 174 ГК РФ следует, что закон допускает случаи, когда другая сторона в сделке не знала и не должна была знать об установленных учредительными документами ограничениях, ссылка в договоре, заключенном от имени организации, на то, что лицо, заключающее сделку, действует на основании устава данного юридического лица, оценивается судом с учетом конкретных обстоятельств заключения договора и в совокупности с другими доказательствами по делу. Такое доказательство, как и любое другое, не может иметь для арбитражного суда заранее установленной силы и свидетельствовать о том, что другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать об указанных ограничениях.