Управление изменениями на предприятии при регулярном менеджменте
Процесс изменения происходит постоянно в жизни общества, в организациях и в компаниях независимо от желания и умений людей – этим обуславливается и процесс постоянного изменения управленческой ситуации.
Умение управлять процессом изменения для улучшения среды или улучшения возможностей является одним из необходимых требований к профессиональному менеджеру.
Для успешной реализации изменения в организации необходимо спланировать и подготовить порядок действий.
Рассмотрим процесс внедрения на предприятии системы документирования оперативной управленческой информации о состоянии производства и сбыта.
Потребность в данном изменении вызвана необходимостью иметь управленческую информацию о реальном состоянии дел в каждый момент времени для оперативного принятия правильных решений.
Для управления предприятием необходимы:
1) финансовая информация:
расходы и их влияние на величину дохода;
себестоимость и возможность ее снижения;
движение денежных средств;
кредиторская и дебиторская задолженности.
2) сбытовая и маркетинговая:
объем продаж и структура, доходность сделок;
прогноз продаж и доходов, движение денежных средств;
сроки внедрения и доходность новой продукции.
3) производственная:
выпуск продукции в течении суток,
эффективность использования оборудования,
соответствие расходов производства выпуску продукции;
и другая информация.
Существующий способ принятия решений основывается на укрупненных и не систематических данных: выпуск продукции за прошлый месяц, производственный отчет о расходах за прошлый месяц, реализация и выручка в рублях и по ассортименту, устная оперативная информация о состоянии дел и планах подразделений.
Необходимо поставить систему регулярного (ежедневного) сбора, обработки информации и промежуточного контроля за отклонениями и предоставления руководителю и подразделениям информации в удобном виде. Важность данного изменения в менеджменте обусловлена необходимостью роста и развития предприятия, потребностью совершенствования эффективности работы и результатов.
Осуществление внедрения системы оперативной управленческой информации повлияет на эффективность работы менеджеров подразделений, и их взаимодействие, положительно скажется на психологическом климате коллектива, так как каждому будет понятно как работают другие подразделения.