При отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель – индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору. Организации, оказывающие услуги в области охраны труда, подлежат обязательной аккредитации.
В соответствии с Рекомендациями на службу охраны труда возлагаются следующие функции:
1) Учет и анализ причин производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
2) Организация и методическое руководство аттестацией рабочих мест и сертификацией работ по охране труда;
3) Проведение проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, приспособлений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, состояния санитарно-технических устройств, работы вентиляционных систем на соответствие требованиям охраны труда совместно с представителями соответствующих подразделений и с участием уполномоченных лиц по охране труда профессиональных союзов и других уполномоченных работниками представительных органов;
4) Участие в работе комиссий по приемке в эксплуатацию объектов производственного назначения и оборудования;
5) Разработка планов и программ по улучшению условий труда, предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
6) Совместное участие в составлении разделов коллективного договора, касающихся условий и охраны труда;
7) Составление списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда;
8) Проведение расследования несчастных случаев на производстве в соответствии с установленными сроками;
9) Участие в подготовке документов для назначения выплат по страхованию в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями.
10) Составление отчетности по охране и условиям труда по формам, установленным Госкомстатом России.