«Положение о защите персональных данных»;
должностные инструкции;
график предоставления отпусков (форма Т-7);положение об оплате труда;
2) Документы рекомендательного характера:
Положение о персонале;
Положение об аттестации (оценке) персонала;
Положение о структурном подразделении;
план работы кадровой службы;
прогноз потребности в кадрах.
3) Документы, необходимые для предприятия кадрового делопроизводства:
Инструкция по ведению кадрового делопроизводства;
Табель форм документов по работе с персоналом;
альбом форм документов по работе с персоналом;
регистрационные книги.
Регистрационные журналы (книги) ведутся на предприятии для учета кадровой документации, например, приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел. Правильный учет документа с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации придает ему юридическую силу.
Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами, другие же формы разрабатываются самой организацией. Например, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. А журнал учета приказов по личному составу или журнал учета прохождения медицинских осмотров не имеет рекомендуемой формы, поэтому разрабатывается на предприятии в сводной форме:
• Книга регистрации трудовых договоров;
• Книга ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка;
• Книга регистрации приказов;
• Книга регистрации протоколов;
• Книга регистрации актов;
• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• Книга регистрации личных дел;
• Трудовой договор;
• Договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
• Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности;
• Внутренняя служебная переписка.
Внутренняя переписка на предприятии используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, руководитель структурного подразделения, желая наказать подчиненного за прогул, требует от него объяснительную записку. А затем обращается к руководителю предприятия с докладной запиской, в которой просит привлечь виновного сотрудника к дисциплинарной ответственности. Если же речь идет о поощрении работника за трудовые заслуги, руководитель структурного подразделения направляет в адрес руководителя предприятия представление о поощрении работника. При помощи внутренней служебной переписки происходит также официальный обмен мнениями между должностными лицами предприятия, а также между должностными лицами и руководством предприятия: