письмо о переводе;
заявление;
докладная записка;
объяснительная записка;
протокол;
представление;
представление о переводе;
представление о поощрении;
представление об увольнении;
акты; распорядительные документы.
К этому виду внутренних документов относятся приказы и распоряжения руководителя, с помощью которых он осуществляет полномочия по управлению предприятием, предусмотренные уставом. Распоряжения первого должностного лица компании делятся на две самостоятельные группы.
К первой группе относятся: приказы по основной деятельности предприятия: по производственным вопросам, об утверждении штатного расписания, инструкции по кадровому делопроизводству, порядка проведения аттестации и т. д. Документы, входящие в первую группу, охватывают деятельность предприятия в целом, к работе кадровой службы они относятся только косвенно.
Ко второй: приказы по личному составу, например, приказы о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую должность, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях. Во вторую группу входят документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью сотрудников. Многие из этих документов ведутся по строго определенной форме, утвержденной Госкомстатом России:
1) Приказы по личному составу;
2) Унифицированные формы:
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1);
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма Т-1 а);
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5);
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т-5 а);
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6);
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6 а);
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-8);
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками (форма Т-8 а);
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9);
Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма Т-9 а);
Командировочное удостоверение работника (форма Т-10);
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11);
Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма Т-11 а);