1.4.1. Структура «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» и порядок его применения
Немаловажную роль играет в кадровом делопроизводстве хранение и архивация документов. Сроки хранения документов определяет «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Росархивом 06.10.2000 г. (в редакции от 27.10.2003).
Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных управленческих функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.
Документы, отражающие специфические функции организаций, присущие определенному виду деятельности, предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях или примерных номенклатурах дел.
Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т. е. негосударственных.
Перечень состоит из 12 разделов:
1. Раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов предприятиями (в том числе и профсоюзных организаций), а также вопросы приватизации, акционирования, лицензирования их деятельности.
2. Разделы 2-4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность, налогообложение организаций.
3. Раздел 5 содержит документы об предприятия и осуществление экономических, научно-технических и культурных связей организаций.
4. Раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций.
5. Раздел 7 включает документацию по трудоустройству, предприятия труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда.