Предприятия – источники комплектования архива делятся на две группы:
1. Источники комплектования полного приема. Это предприятия, находящиеся в зоне комплектования государственного, муниципального архива, от каждой из которых поступление ценных документов в этот архив осуществляется непосредственно в полном комплексе.
2. Источники комплектования выборочного приема. Это отдельные предприятия из числа определенного вида, находящиеся в зоне комплектования государственного, муниципального архива, выделенные по ряду признаков, от которых в этот архив непосредственно поступают все или части документальных комплексов. Выборочный прием предусматривает две основные формы:
2.1. повидовую;
При повидовом выборочном приеме в государственный, муниципальный архив непосредственно поступают отдельные виды создаваемых предприятиями ценных документов, не повторяющиеся в вышестоящем органе, а также их информационно-аналитические документы и отчеты, поступившие в вышестоящую организацию;
2.2. групповую;
При групповом выборочном приеме предусматривается поступление полных комплексов ценных документов непосредственно от некоторых организаций данного вида, вошедших в выборочную совокупность.
Предприятия, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, хранят документы постоянного срока по Перечню (графа № 3) следующим образом:
1. Государственные, муниципальные предприятия – 10 лет.
2. Негосударственные предприятия – не менее 10 лет, дальнейший срок хранения документов определяет предприятие в соответствии с действующим законодательством и/или необходимостью практического использования документов.
Определенные документы постоянного срока хранения по настоящему Перечню (ст. 5 а, б, д, ж, 6 а, 10 а, 13 а, 14, 15, 16, 19, 21, 22, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 35 а, 36, 37, 38, 47, 48, 49, 50, 57, 69, 72 а, 74 а, 84, 85, 99 а, 104 а, 108, 114 а, 135 а, 136, 166, 181, 187, 193 а, 198 а, 199 а, 208, 218, 222 а, 236, 253, 275, 311, 319, 320, 322 а, 337 а, 349, 350 а, б, в, 409, 422, 424, 427, 428, 429, 489, 509) необходимо хранить в предприятиях всех форм собственности, документы которых не поступают в государственные, муниципальные архивы, до ликвидации данных организаций, что обусловлено действующим законодательством и/или длительным практическим значением указанных документов.