Вид окна того или иного журнала полностью зависит от настройки конфигурации. Окно с журналом документов в общем случае представляет собой табличное поле, в котором каждая строка является ссылкой на документ. По каждому документу указываются следующие реквизиты:
● дата (дата и время документа);
● Вид документа (наименование вида документа, причем данная колонка выводится только для журнала документов, а в списке документов ее нет);
● Номер (номер документа).
Интервал видимости журнала определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала. С помощью интервала видимости можно ограничить объем просмотра записей в журнале документов.
Когда окно с журналом выводится на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройках параметров журнала (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы).
Для местного изменения интервала видимости журнала документов необходимо выбрать пункт меню «Действия» – «Установить интервал дат».
В журнале документов можно осуществлять быстрый поиск документов в списке (аналогичным образом, как и в справочниках).
Быстрый поиск в списке может производиться также по дате документа. При начале набора даты в колонке «Дата» под нижней строкой открывается специальное поле для ввода даты. При наборе даты время указывать не нужно. После окончания ввода нужно нажать клавишу ENTER. В случае обнаружения строки с указанной датой курсор устанавливается в ту ячейку журнала.
Документ любого вида, как правило, имеет номер и дату. Документ также имеет реквизиты и табличные части. Табличная часть документа представляет собой список однотипных данных (например, список работников организации в документе начисления заработной платы).
Каждый документ помимо экранной формы документ имеет печатную форму. Для формирования печатной формы документа надо нажать на кнопку «Печать»
Ввод нового документа может осуществляться из окна какого-либо журнала документов выбором пункта «Действия» – «Добавить» или клавишей INSERT.
В шапочной форме документа заполняются номер и дата документа.
При создании нового документа дата документа устанавливается «рабочая», установленная в общих параметрах пункт меню