–
«Параметры».
Дата и Время документа могут быть изменены, не зависимо от того, проведен документ или нет. Для изменения даты и времени документа следует открыть форму документа и произвести нужные изменения.
Кнопки на панели инструментов:
«Перейти» – при нажатии открывается список регистров, в которых зафиксировано движение при проведении документа.
«Действия» – кнопка открывает список действий, которые могут быть произведены с документом.
«Найти в списке» при нажатии на эту кнопку открывается список документов, с установленным курсором на редактируемом документе.
«Скопировать». При нажатии на эту кнопку создается новый документ путем копирования текущего документа
«Провести». При нажатии на эту кнопку осуществляется проведение документа.
«Отмена проведения». При нажатии на эту кнопку осуществляется отмена проведения документов. С помощью этой кнопки можно ввести на основании документа другой документ. При нажатии на кнопку открывается список документов, которые могут быть введены на основании.
4.4.1. Проведение документа
Проведением документа называется действие, которое отражает данные документа в учетных механизмах на основании информации документа. Проведение документа производится при нажатии на кнопку «ОК» или «Провести» в форме документа. В журнале проведенный документ будет помечен как проведенный.
Для группового проведения документов и восстановление последовательностей проведения документов надо выбрать пункт «Операции» – «Проведение документов».
Чтобы сделать документ не проведенным, следует выбрать пункт «Действия» – «Отмена проведения». При отмене проведения, отменяются все действия, которые документ выполнил в процессе проведения. Не проведенный документ в журнале документов будет помечен как не проведенный.
4.4.2. Просмотр движения регистров
Для анализа тех изменений, которые произвел в регистрах тот или иной проведенный документ, в конфигурации предусмотрен режим просмотра движения регистров.
Для просмотра движения регистров необходимо в форме документа нажать кнопку «Перейти» и выбрать пункт «Движение документа по регистрам».
Записи в форме «Движения» обычно отражают относительное изменение итоговой информации, хранящейся в регистрах, – прирост или уменьшение. Для просмотра абсолютных значений следует использовать отчеты, либо специально созданные для этих целей документы. В любом случае, порядок получения итоговой информации определяется в процессе настройки конфигурации.