Откроем в программе диалоговое окно с планом счетов (рис. 13). Для этого вам необходимо выбрать в главном меню «Операции» пункт «План счетов». Для выбора счета из списка окно плана счетов используется в различных режимах программы, то есть при вводе проводок, счета проводки могут быть выбраны из плана счетов (что предпочтительнее во избежание дальнейших проблем с полем счета), а могут вводиться с клавиатуры. Таблица плана счетов содержит различную информацию о счете:
1) «Акт» – признак активности счета. Признак активности может иметь значения «А» – активный, «П» – пассивный, «АП» – активно-пассивный. Отображение остатков по счету определяется его активностью. Также активный счет всегда имеет дебетовый остаток, который в случае превышения его кредитовым оборотом становится отрицательным. Пассивный счет всегда имеет кредитовый остаток, который в случае превышения его дебетовым оборотом приобретает отрицательное значение. Активно-пассивный счет может иметь как кредитовый, так и дебетовый остаток, который всегда будет положительным;
2) «Кол.» – признак ведения количественного учета. В графе «Кол.» ставится «+» в случае ведения количественного учета по счету или субсчету;
3) «Код» – полный код счета, включающий в себя все коды вышестоящих счетов;
4) «Субконто 1…5» – виды субконто счета. Максимальное количество субконто счетов, настроенное в конфигурации, задает количество колонок. Значения этих колонок определяют ведение аналитического учета по данному счету по указанным видам субконто;
5) «Пиктограмма» – колонка плана счетов, отражающая состояние счета, вне зависимости от того, имеет ли этот счет субсчета, является ли он собственным счетом, заведен он в конфигурации или в окне плана счетов, помечен на удаление или нет;
6) «Вал.» – признак ведения валютного учета. В графе «Вал» ставится «+», если по счету или субсчету ведется валютный учет;
7) «Наименование» – краткое наименование собственного счета или субсчета – строка, отражающая назначение счета;
8) «Заб.» – признак забалансового отчета. В графе «Заб.» ставится «+», если счет является забалансовым. Дополнительный учет, не отраженный в балансе, можно вести с помощью забалансового счета. Пользователь может вести учет по своим забалансовым счетам с помощью проводок.