Важно определить цель или цели публичного выступления. В первую очередь необходимо понять для себя, что из вашего выступления должна запомнить Аудитория, что ее заинтересует больше всего. На таких местах во время выступления нужно расставить акценты (интонационно или заостряя внимание на них при помощи выделения ключевых фраз на слайдах). Они помогут и самому выступающему лучше ориентироваться в тексте презентации, и аудитории исполнять роли слушателей. Разного рода эффекты, воздействующие на органы чувств людей (публики), позволяют сделать выступление более эффектным. Однако использование огромного количества различных спецэффектов также нежелательно, так как Аудитория быстро устанет и внимание ее к презентации в скором времени сойдет на нет.
Презентатор также ясно должен видеть конечную цель своего выступления, то есть что именно изменится, когда он закончит говорить. Нужно ли аудитории принять проект выступающего? Купить какой-либо товар? Профинансировать научный эксперимент? Отдать свои голоса за нужного кандидата? Достижение или крах конечной цели показывают эффективность прошедшей презентации.
Информированность по теме выступления и опыт оратора позволяют повысить шансы на позитивный исход презентации. Если же они небольшие, а оратору необходимо достичь какой-то высокой цели, то стоит задуматься о ее смене. Когда сделать это невозможно, лучше отказаться от презентации, чем плохо выступить.
Существует и такой вариант развития событий, когда презентация имеет заказчика. Как правило, в этом случае тема, цели и задачи выступления уже подготовлены. Оратору остается только наполнить публичное выступление определенным содержанием, соответствующим теме и поставленной задаче.
Перед оратором встают, как правило, два вида целей:
1) индивидуальные, или личные, цели;
2) объективные цели.
Индивидуальные цели преследовал каждый, кто хоть однажды выступал перед публикой. Оратор ожидает признания себя личностью и специалистом вне зависимости от излагаемой темы. Публика хочет увидеть перед собой лидера, харизматичную личность, человека, который может увлечь, так выступить, чтобы всем было интересно. Если ожидания не оправдываются, то, как правило, публика возлагает всю вину на презентатора – «Не обладает необходимыми качествами». Тогда ни выступающий, ни Аудитория не получают желаемого. Первый – благодарную публику и признание его личностью, втора – с пользой потраченное время и хорошего оратора, которого приятно послушать. Да, действительно, есть на свете люди, которые с рождения имеют харизматичный характер, однако это дано не всем. По этой причине презентатор должен постоянно совершенствоваться и тренироваться.