Перечислим виды аналитического учета, которые необходимы для применения на предприятиях оптовой и розничной торговли, по счетам:
> 41 «Товары»;
> 004 «Товары, принятые на комиссию»;
> 90 «Продажи»;
> 44 «Расходы на продажу»;
> 62 «Расчета с покупателями и заказчиками»;
> 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
В бухгалтерском учете, товары, приобретенные в собственность, учитываются на балансовом счете 41, а товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004. Нужно организовать и складской (оперативный, управленческий) учет таким образом, чтобы движение закупленных товаров было отделено от движения товаров, оприходованных на комиссионных началах.
Среди групп товаров обязательно следует выделить тару. Учет товаров, принятых на комиссию, ведется не только по видам, но и по поставщикам, а может вестись и по каждому договору с различными условиями комиссии. Организация должна определить группы товаров, по которым используются различные методы списания. При использовании методов ФИФО и ЛИФО (метод ЛИФО с 1 января 2008 г. используется только для целей исчисления налога на прибыль) необходимым условием является партионный учет, причем в качестве признака партии принимается дата поставки.
Места хранения товаров (склады, различные розничные точки), материально-ответственные лица. Ведение такого учета важно для управленческих целей (информация о наличии товаров по складам), а также для проведения инвентаризации товаров.
Ставка НДС по товарам: 18 %, 10 %, необлагаемые. В отсутствие раздельного учета применяется ставка НДС 18 %. Сложности возникают при организации раздельного учета не столько товаров, облагаемых НДС по разной ставке, сколько издержек обращения, приходящихся на товары, облагаемые и не облагаемые НДС.
Тип производителей товаров: импортные или отечественные. Такой учет важен для того, чтобы иметь возможность получить отчет о реализации импортных товаров, НДС по импортным товарам, уплаченный таможенным органам, показывается отдельно.
Виды аналитического учета расчетов с покупателями на предприятиях торговли.
1. Аналитический учет расчетов с покупателями ведется по каждому покупателю, при этом собираются следующие сведения:
> наименование;
> номер расчетного или иного счета;
> юридический адрес;
> наименование, местонахождение, номер корреспондентского счета банка предприятия-дебитора.